Nhân viên Tuyển dụng & Hành chính

AKI là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ Thiết kế & Thi công (Design & Build) cho các doanh nghiệp trong nước và quốc tế tại Việt Nam như: Bosch, Airbus, DSV, Novo Nordisk, Pernod Ricard, Manpower, Toshiba, Carrier, Hitachi, LBBW ... 
Chúng tôi đồng hành cùng khách hàng từ giai đoạn tư vấn chiến lược không gian làm việc, thiết kế nội thất, quản lý dự án đến thi công hoàn thiện và bàn giao đưa vào sử dụng. Trong suốt quá trình phát triển, AKI đã thực hiện nhiều dự án văn phòng cho các tập đoàn đa quốc gia, công ty công nghệ, sản xuất, tài chính và dịch vụ chuyên nghiệp với tiêu chuẩn chất lượng quốc tế. Chúng tôi tin rằng một môi trường làm việc được thiết kế đúng không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn mà còn góp phần xây dựng văn hóa và thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức.

AKI đang tìm kiếm Chuyên viên Tuyển dụng & Hành chính năng động và chủ động để đồng hành cùng công ty trong việc thu hút nhân tài và vận hành hiệu quả môi trường làm việc.

Trách nhiệm chính:

Tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Đăng tuyển trên CareerViet, VietnamWorks, TopCV, LinkedIn và các kênh tuyển dụng khác.
• Tìm kiếm, sàng lọc và đánh giá hồ sơ ứng viên.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp với các quản lý tuyển dụng.
• Theo dõi tiến độ tuyển dụng và cập nhật báo cáo tuyển dụng định kỳ.
• Xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí trọng điểm.

Employer Branding

• Quản lý và cập nhật nội dung tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng.
• Phát triển hình ảnh nhà tuyển dụng của AKI.
• Hỗ trợ xây dựng nội dung truyền thông tuyển dụng.
• Tham gia các chương trình tuyển dụng và kết nối ứng viên.

Hành chính văn phòng

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị văn phòng.
• Theo dõi nhu cầu mua sắm hành chính.
• Quản lý hồ sơ, công văn và tài liệu hành chính.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ.

Onboarding nhân sự mới

• Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân viên mới.
• Tổ chức chương trình hội nhập cho nhân viên mới.
• Theo dõi quá trình thử việc và phối hợp đánh giá thử việc.

Yêu cầu công việc vị trí

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng hoặc hành chính nhân sự.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng các vị trí văn phòng là một lợi thế.
• Thành thạo Microsoft Office và các nền tảng tuyển dụng trực tuyến.
• Có kỹ năng giao tiếp, kết nối và đánh giá ứng viên.
• Chủ động, năng động và có khả năng làm việc độc lập.
• Có tinh thần dịch vụ và hỗ trợ nội bộ tốt.

Quyền lợi & Cơ hội

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng hiệu quả công việc và thưởng cuối năm.
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
• Được đào tạo về tuyển dụng, thương hiệu tuyển dụng và phát triển nhân sự.
• Cơ hội phát triển lên Senior Recruiter, HR Executive hoặc HR Generalist.