1. Lập kế hoạch & triển khai tuyển dụng
- Làm việc với Trưởng bộ phận để tiếp nhận và phân tích nhu cầu tuyển dụng.
- Xây dựng JD, kế hoạch tuyển dụng và timeline cho từng vị trí.
- Theo dõi tiến độ, đảm bảo lấp đầy vị trí đúng hạn.
2. Tìm kiếm & sàng lọc ứng viên
- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh: VietnamWorks, TopCV, mạng xã hội, hội nhóm, nguồn nội bộ.
- Chủ động tìm kiếm ứng viên qua ATS, data cũ, LinkedIn, referral.
- Sàng lọc CV, sơ vấn và sắp xếp lịch phỏng vấn.
3. Tổ chức phỏng vấn
- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn tổ chức phỏng vấn.
- Tham gia phỏng vấn vòng đầu, đánh giá năng lực – thái độ – độ phù hợp văn hóa.
- Tổng hợp kết quả, đề xuất ứng viên phù hợp và thực hiện offer.
4. Quản lý trải nghiệm ứng viên
- Thực hiện đầy đủ quy trình trước – trong – sau phỏng vấn.
- Gửi thư mời, thư phản hồi, thư nhận việc, thư từ chối một cách chuyên nghiệp.
- Đảm bảo 100% ứng viên được phản hồi, xây dựng hình ảnh tuyển dụng tích cực.
5. Onboarding & hội nhập
- Phối hợp tổ chức onboarding cho nhân viên mới.
- Theo dõi quá trình hội nhập 7 – 14 – 30 – 60 ngày.
- Hỗ trợ các phòng ban tiếp nhận và đánh giá nhân sự mới.
6. Employer Branding
- Tham gia xây dựng và vận hành các kênh tuyển dụng: fanpage, website, mạng xã hội.
- Triển khai chương trình giới thiệu nội bộ, tuyển thực tập sinh, tuyển dụng trường học.
- Hỗ trợ tổ chức các chiến dịch truyền thông tuyển dụng, sự kiện nhân sự.
7. Báo cáo & cải tiến
- Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ (tuần/tháng/quý).
- Thống kê hiệu quả nguồn tuyển, tỷ lệ chuyển đổi.
- Tham gia khảo sát nhân viên, exit interview và đề xuất cải tiến.