Nhân viên Vận hành đơn Thương mại điện tử

Nhập hàng kho SWB (HCM và HN)
- Cập nhật kho lưu trữ tồn tại của SWB, tổng hợp sản phẩm dự kiến ​​​​của các sàn đấu giá (Tiktok, Lazada, Shopee, Website…). Gửi thư xin BP Đơn Hàng bổ sung số lượng.
-Lập phiếu yêu cầu vật tư trên Fast, liên hệ Log book xe hoặc book cont từ miền Nam sau khi có số lượng phân bổ bổ sung.
- Đối chiếu phiếu nhập kho SWB thực tế nhận hàng, xác nhận dữ liệu trên hệ thống và cập nhật số liệu (sản phẩm bán chạy) trên liên kết theo dõi.
- Trao đổi với các kho để sắp xếp hàng nhận.
- Xử lý các vấn đề được phát hiện trong quá trình nhập hàng.

2. Đối chiếu và xử lý Xuất – Nhập –Tồn của các kho với hệ thống Fast
- Đối chiếu Xuất – Nhập –Tồn với báo cáo của SWB và Xác nhận của bạn phụ trách các đơn vị xuất/nhập từ sàn hằng ngày. Dữ liệu cộng dồn theo tháng.
- Tính chi phí thanh toán với SWB dựa trên số Xuất – Nhập –Tồn.
- Xử lý dữ liệu được xác thực trên báo cáo, điều chỉnh hàng trên Fast để hệ thống Fast và khớp SWB thực tế.
3. Thanh toán chi phí hàng tháng
- Đối chiếu dữ liệu Xuất – Nhập –Tồn trong tháng với tệp thanh toán tháng và bộ chứng từ thanh toán tháng từ SWB.
- Trình ký chứng từ thanh toán và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan
4. Các công việc khác theo yêu cầu
- Kiểm tra dữ liệu tồn tại của kho Ecom (kho TPLT và kho TPLH)
- Phối hợp các ban phòng để thực hiện công việc phát sinh

1.     Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Logistics, Thương mại điện tử hoặc các ngành liên quan.

2.     Có kinh nghiệm từ 6 tháng – 1 năm trong lĩnh vực vận hành đơn hàng TMĐT, logistics, hoặc chăm sóc đơn hàng 

3.     Hiểu rõ quy trình xử lý đơn hàng thương mại điện tử: từ tiếp nhận đơn, xử lý, giao hàng đến hậu mãi.

4.     Có kỹ năng theo dõi, tổng hợp dữ liệu và báo cáo.

5.     Sử dụng thành thạo Excel và các hệ thống quản lý đơn hàng (OMS, ERP, sàn TMĐT, website) là lợi thế.

6.     Cẩn thận, chi tiết, có khả năng làm việc với số liệu và chịu được áp lực công việc.

7. Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan (kho, giao nhận, CSKH, kinh doanh).