Nhân viên Vận hành kho Thương mại điện tử

1.     Nhập hàng kho SWB

- Cập nhật tồn kho của SWB, tổng hợp sản lượng dự kiến lấy của các sàn (Tiktok, Lazada, Shopee, Website…). Gửi mail xin BP Đơn Hàng phân bổ số lượng.
-Lập phiếu yêu cầu vật tư trên Fast, liên hệ Log book xe hoặc book cont từ miền Nam sau khi có số lượng được phân bổ.
- Đối chiếu phiếu nhập kho SWB thực tế nhận hàng, xác nhận số liệu trên hệ thống và cập nhật số liệu (các sản phẩm bán chạy) trên link theo dõi.
- Trao đổi với các kho để sắp xếp nhận hàng.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập hàng.

2. Đối chiếu và xử lý Xuất – Nhập –Tồn của các kho với hệ thống Fast
- Đối chiếu Xuất – Nhập –Tồn với Báo cáo của SWB và Xác nhận của bạn phụ trách các đơn xuất/nhập từ sàn hằng ngày. Dữ liệu cộng dồn theo tháng.
- Tính chi phí thanh toán với SWB dựa trên số liệu Xuất – Nhập –Tồn.
- Xử lý dữ liệu được xác nhận trên báo cáo, điều chuyển hàng trên Fast để hệ thống Fast và kho thực tế SWB khớp nhau.
3. Thanh toán chi phí hàng tháng
- Đối chiếu dữ liệu Xuất – Nhập –Tồn trong tháng với file thanh toán tháng và bộ chứng từ thanh toán tháng từ SWB.
- Trình ký chứng từ thanh toán và làm các thủ tục thanh toán liên quan
4. Các công việc khác theo yêu cầu
- Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu tồn kho của kho Ecom (kho TPLT và kho TPLH)
- Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các công việc phát sinh

1.     Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Logistics, Thương mại điện tử hoặc các ngành liên quan.

2.     Có kinh nghiệm từ 6 tháng – 1 năm trong lĩnh vực vận hành đơn hàng TMĐT, logistics, hoặc chăm sóc đơn hàng (ưu tiên ngành FMCG).

3.     Hiểu rõ quy trình xử lý đơn hàng thương mại điện tử: từ tiếp nhận đơn, xử lý, giao hàng đến hậu mãi.

4.     Có kỹ năng theo dõi, tổng hợp dữ liệu và báo cáo.

5.     Sử dụng thành thạo Excel và các hệ thống quản lý đơn hàng (OMS, ERP, sàn TMĐT, website) là lợi thế.

6.     Cẩn thận, chi tiết, có khả năng làm việc với số liệu và chịu được áp lực công việc.

Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan (kho, giao nhận, CSKH, kinh doanh).