Nhân viên vận hành vận tải đường biển

- Quản lý và xác nhận các đặt chỗ điện tử, đặc biệt là thông qua các nền tảng nội bộ.

- Chủ động theo dõi và cập nhật mọi thay đổi liên quan đến lịch trình tàu, khối lượng hàng hóa hoặc thời gian dự kiến ​​khởi hành/dự kiến ​​đến (ETD/ETA) trực tiếp cho khách hàng.

- Phát hành Vận đơn nội địa (House Bill of Lading - HBL) và đảm bảo tất cả dữ liệu đều chính xác.

- Gửi Hướng dẫn Vận chuyển (Shipping Instructions - SI) và Khối lượng Tổng đã được Xác minh (Verified Gross Mass - VGM) cho các hãng vận chuyển trong thời hạn quy định.

- Chuẩn bị và gửi thông báo trước cho các đại lý và khách hàng ở nước ngoài khi hàng hóa khởi hành.

- Thực hiện việc khai báo chính xác theo yêu cầu của AMS (Hệ thống Khai báo Tự động)/ E-manifest (Thông tin Thương mại Nâng cao) / ISF (Khai báo An ninh Nhập khẩu) và kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tất cả các điểm dữ liệu khớp nhau trên các hệ thống nhằm tránh bị phạt hải quan.

- Phát hành Phiếu ghi nợ cho khách hàng trong nước và đại lý ở nước ngoài một cách chính xác và kịp thời. - Lập Phiếu Ghi Nợ Đến/ xử lý Yêu Cầu Thanh Toán cho các hãng vận chuyển/ đối tác

- Theo dõi và giám sát tình trạng hàng hóa; cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên cho đến khi tàu trung chuyển/ tàu mẹ khởi hành thành công.

- Đảm bảo tất cả các tài liệu vật lý và kỹ thuật số được tải lên hệ thống nội bộ để lưu trữ và kiểm toán.

- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

- Học vấn: Bằng Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Logistics, Kinh doanh Quốc tế, Ngoại thương hoặc các lĩnh vực liên quan.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Vận hành Vận tải Đường biển hoặc Dịch vụ Khách hàng trong ngành Giao nhận Vận tải/Logistics.

- Kiến thức tốt về quy trình vận tải đường biển, vận chuyển FCL/LCL

- Hiểu biết tốt về hoạt động giao nhận và quy trình vận chuyển hàng nhập khẩu.

- Cẩn thận, chú trọng chi tiết, đặc biệt là trong việc kiểm tra tài liệu (Vận đơn, phiếu ghi nợ, hóa đơn, v.v.).

- Thành thạo tiếng Anh viết, có khả năng giao tiếp hiệu quả qua email với các đại lý ở nước ngoài.