NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG

• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng: soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, công văn.
• Theo dõi hồ sơ lao động, chấm công, lịch làm việc và hỗ trợ sắp xếp công việc cho nhân sự.
• Tiếp nhận, xử lý và phối hợp thông tin giữa các bộ phận, khách hàng và đối tác.
• Hỗ trợ theo dõi chứng từ, hóa đơn, chi phí phát sinh và các công việc liên quan.
• Hỗ trợ công tác đối ngoại, liên hệ đối tác, chuẩn bị hồ sơ khi cần.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và tinh thần trách nhiệm tốt.
• Cẩn thận, chủ động, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
• Có tinh thần học hỏi, cầu tiến và mong muốn gắn bó lâu dài.
• Có thể sử dụng tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính, điều phối hoặc làm việc với đối tác nước ngoài.

Yêu cầu đặc thù công việc

• Có thể đi công tác dài ngày trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc.
• Có thể linh hoạt thời gian làm việc, bao gồm làm việc lệch múi giờ Việt Nam khi cần phối hợp với đối tác nước ngoài.
• Sẵn sàng hỗ trợ công việc ngoài giờ trong các giai đoạn cần xử lý tiến độ hoặc phát sinh thực tế.

Quyền lợi:

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả hoạt động của công ty.
• Được đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ trong quá trình làm việc.
• Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, nghỉ phép và các chế độ theo quy định.
• Hỗ trợ chi phí công tác, điện thoại và các chi phí liên quan đến công việc.
• Môi trường làm việc năng động, có cơ hội phát triển lâu dài.