- Quản lý, tiếp nhận và phân phối thư từ, bưu phẩm, chuyển phát nhanh gửi đến và đi.
- Soạn thảo, định dạng văn bản, công văn, hợp đồng hoặc giấy tờ hành chính theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
- Phân loại, lưu trữ hồ sơ, chứng từ công ty một cách khoa học cả trên hệ thống máy tính và bản cứng.
- Theo dõi, kiểm kê và lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm (trà, cà phê, nước uống...) định kỳ hàng tháng.
- Giám sát tình trạng hoạt động và liên hệ bảo trì các thiết bị văn phòng (máy in, máy photo, mạng internet...).
- Theo dõi máy chấm công, hỗ trợ kiểm tra bảng công và lịch nghỉ phép hàng tháng của nhân viên.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa nội bộ (sinh nhật thành viên, liên hoan tháng, team building).
- Thực hiện các công việc hậu cần khác theo sự phân công của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.
- Tốt nghiệp Trung Cấp trở lên.
- Thành thạo tin học văn phòng