Nhân viên Văn Thư - Lưu trữ (Lễ tân)

Mô tả công việc

- Thực hiện công tác lễ tân.

-Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.

- Phối hợp với bộ phận căn tin chuẩn bị bửa ăn cho công nhân viên.

- Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp nội bộ, đối tác ( máy tính, trà nước, bánh trái,v..v )

- Quản lý , cấp phát Văn phòng phẩm, đồng phục cho các bộ phận

- Hỗ trợ truyền thông nội bộ nhằm lan tỏa văn hóa doanh nghiệp tích cực, xây dựng môi trường làm việc đoàn kết, hiệu quả ( bản tin công ty, nhóm mạng xã hội nội bộ, thư cảm ơn…)

- Đầu mối tiếp nhận thông tin khách viếng thăm công ty đến các bộ phận. Hỗ trợ , hướng dẫn khách trong việc tuân thủ quy định công ty.

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý cấp trên

- Phối hợp bộ phận nhân sự trong việc tổ chức các hoạt động phúc lợi ( sinh nhật, tất niên,v..v)

- Phối hợp bộ phận nhân sự trong việc mua sắm, chuẩn bị các Lễ cúng ở công ty.

- Đăng tin tuyển dung lên websiti, và các trang, nhóm mạng xã hội..

- Thực hiện báo cáo công việc theo yêu cầu.

- Hỗ trợ các

Yêu Cầu:

- Tốt nghiệp: Trung cấp trở lên

- Giao tiếp tốt

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: Word, excel..

- Ưu tiên có kinh nghiệm văn thư.

- Kỹ năng xoạn thảo văn bản tốt

- Trung thực, nhiệt tình, nhanh nhẹn trong công việc.