Nhân viên Văn thư Lưu trữ

1. Công tác Văn thư:

- Tiếp nhận và xử lý các văn bản đi - đến hàng ngày của Công ty;

- Công chứng, in ấn các hồ sơ đặc thù theo yêu cầu công việc.

- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo quy định của Công ty.

- Đóng dấu hồ sơ tài liệu của Công ty theo yêu cầu công việc.

- Phát hành văn bản trên hệ thống nội bộ Công ty.

-Tham mưu cho cấp quản lý xây dựng, cập nhật, cải tiến quy trình, quy định nghiệp vụ văn thư.

2. Công tác lưu trữ :

- Sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu ngắn nắp, khoa học, tuân thủ đúng quy định của pháp luật và Công ty.

- Quản lý kho lưu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty, ghi chép nhật ký sử dụng kho lưu trữ hàng ngày, quản lý trực tiếp tình trạng ra vào hàng ngày và lấy hồ sơ tài liệu tại kho lưu trữ Công ty.

- Ứng dụng công nghệ thông tin vào lưu trữ hồ sơ tài liệu, các phần mềm quản lý về văn thư lưu trữ.

-Tham mưu cho cấp quản lý xây dựng, cập nhật, cải tiến quy trình, quy định nghiệp vụ lưu trữ.

3. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

1. Kiến thức & trình độ chuyên môn:

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên chuyên ngành Văn thư lưu trữ.

- Am hiểu và có chuyên môn nghiệp vụ về lĩnh vực Quản trị hành chính, văn thư lưu trữ; Ưu tiên những ứng viên có kiến thức về 5S đặc biệt là ứng dụng công nghệ thông tin trong quản trị 5S.

- Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng.

2. Kinh nghiệm:

- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm về Văn thư Lưu trữ.

- Ưu tiên ứng viên đã làm văn thư lưu trữ tại các cơ quan hành chính nhà nước, lưu trữ hồ sơ tại các Công ty xây dựng.

- Nắm vững các quy định về quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ tài liệu, hành chính Văn phòng.

3. Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp.

- Kỹ năng làm việc nhóm.

- Cẩn thận, trung thực và nhiệt tình với công việc.

- Làm việc nguyên tắc, tuân thủ quy trình.