Nhân Viên Văn Thư – Lưu Trữ

Mô tả công việc:

• Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, vào sổ và trình ký các văn bản đến/đi theo đúng quy trình quản lý văn bản của Công ty.
• Soạn thảo, phát hành, lưu chuyển và lưu trữ các văn bản hành chính, hồ sơ tài liệu theo quy định hiện hành.
• Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định; thực hiện đóng dấu, phát hành văn bản đảm bảo chính xác và kịp thời.
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Ban Quản lý dự án một cách khoa học, đầy đủ, dễ tra cứu và bảo mật.
• Theo dõi việc bàn giao, mượn/trả hồ sơ, tài liệu; kiểm soát tình trạng lưu trữ nhằm hạn chế thất lạc, hư hỏng.
• Thực hiện số hóa hồ sơ, cập nhật dữ liệu tài liệu trên hệ thống lưu trữ nội bộ (nếu có).
• Phối hợp với các phòng/ban trong công tác quản lý hồ sơ, văn bản và lưu trữ tài liệu dự án.
• Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến công tác văn thư – lưu trữ theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban/Phòng.

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có từ 01–03 năm kinh nghiệm ở vị trí Văn thư – Lưu trữ, Hành chính văn phòng hoặc vị trí tương đương.
• Am hiểu quy trình quản lý văn bản, lưu trữ hồ sơ và các quy định liên quan đến công tác văn thư.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook) và các phần mềm quản lý văn bản là một lợi thế.
• Kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ khoa học; khả năng tổng hợp và lưu trữ dữ liệu tốt.
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao và có tinh thần bảo mật thông tin.
• Chủ động, phối hợp tốt với các phòng ban trong công việc.

Quyền lợi:

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
• Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và các chế độ phúc lợi theo quy định Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội học hỏi và phát triển lâu dài.
• Được tham gia đồng hành cùng dự án trọng điểm quy mô lớn của Chủ đầu tư BĐS.