Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (Chứng từ &Hải quan)

1. Vận hành & theo dõi lô hàng

• Liên hệ hãng tàu/airline/đại lý để booking và thỏa thuận giá vận chuyển
• Theo dõi tiến độ lô hàng, cập nhật thông tin cho khách hàng và các bên liên quan
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận tải, giao nhận, kho bãi

2. Chứng từ xuất nhập khẩu

• Soạn thảo và xử lý chứng từ: Invoice, Packing List, Hợp đồng, PO, DO…
• Làm và gửi các chứng từ vận chuyển: BL, HBL, HAWB, LOI (nếu có)
• Submit SI, VGM cho hãng tàu/airline
• Gửi chứng từ cho khách hàng/đại lý đúng thời gian

3. Hải quan & pháp lý

• Thực hiện khai báo hải quan cho lô hàng xuất/nhập
• Theo dõi định mức nguyên phụ liệu, làm thanh lý – quyết toán với hải quan
• Chuẩn bị hồ sơ liên quan: C/O, kiểm định, giấy phép…
• Cập nhật quy định, chính sách mới về xuất nhập khẩu

4. Thanh toán & công nợ

• Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế (L/C, T/T, D/A…)
• Kiểm tra, đối chiếu chi phí và công nợ lô hàng
• Phối hợp kế toán để xuất hóa đơn, thu tiền khách hàng
• Theo dõi công nợ và yêu cầu hóa đơn từ đối tác

5. Thực hiện báo cáo và các công việc theo yêu cầu của cấp trên trong phạm vi chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành XNK, Ngoại thương, Kinh tế…
• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc khai báo hải quan
• Ứng viên có kinh nghiệm trong công ty sản xuất/ Ngành may mặc là lợi thế
• Tiếng Anh giao tiếp tốt, làm việc với khách nước ngoài
• Hiểu quy trình chứng từ, hải quan, vận chuyển quốc tế
• Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc

Quyền lợi:

• Thưởng năng suất công việc
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
• 14 ngày phép năm
• Thưởng lương Tháng 13, thưởng Lễ Tết, du lịch, team building hàng năm
• Các hoạt động phong trào kết nối hàng tháng (thể thao, văn nghệ, vui chơi….)
• Chính sách đào tạo, được bồi dưỡng nâng cao chuyên môn, kỹ năng
• Bếp ăn tại chỗ, phụ cấp xăng xe, công tác phí …
• Khám sức khỏe định kì
• Tổ chức tham gia huấn luyện ATLĐ, Sơ cấp cứu, PCCC