1.Theo dõi, kiểm soát công việc và hồ sơ sản phẩm
- Có quy trình và phương pháp kiểm tra hiệu quả và chính xác các hoạt động/hồ sơ:
+Hồ sơ thầu.
+Hồ sơ xuất nhập khẩu như Invoice, Packing list, COA và Specification, tờ khai, COO, Bill, Shipping mark, Label, mẫu nhãn.
- Hồ sơ xuất nhập khẩu như Invoice, Packing list, COA và Specification, tờ khai, COO, Bill, Shipping mark, Label, mẫu nhãn.
- Cập nhật và đào tạo liên tục các quy trình thực hiện theo từng thời điểm thực tế, đảm bảo lỗi sai không lặp lại, làm ảnh hưởng trực tiếp/gián tiếp đến tài chính, chi phí của công ty.
- Thông báo cho Phó phòng và Trưởng phòng XNK các thay đổi/sai sót/cập nhật của từng đơn hàng/nhân sự trong phòng ban để xin ý kiến và xử lý kịp thời.
- Tham vấn và đưa ra các đề xuất giúp quản trị rủi ro, tối ưu chi phí cho công ty.
2.Vận hành các công tác liên quan đến kho GSP, GDP, GPP và giải quyết khiếu nại
- Đảm bảo hoạt động của tổ chức cho tất cả giấy phép GSP, GDP, GPP.
- Nhận các khiếu nại từ khách hàng liên quan đến chất lượng sản phẩm và đưa ra hướng giải quyết, khắc phục phòng ngừa.