Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Phòng ban: Kinh doanh / Xuất nhập khẩu

Ngành nghề: Sản xuất - Chế biến bột đá siêu mịn CaCO₃

NHIỆM VỤ CHÍNH

· Thực hiện các thủ tục xuất - nhập khẩu nguyên vật liệu, phụ kiện, và thành phẩm (CaCO₃ siêu mịn).

· Chuẩn bị chứng từ: hợp đồng, invoice, packing list, CO, CQ, tờ khai hải quan,...

· Làm việc với hãng tàu, đại lý vận chuyển, hải quan, kiểm dịch, logistics.

· Theo dõi lịch hàng, cập nhật thông tin lô hàng, xử lý phát sinh trong quá trình vận chuyển.

· Kiểm tra, đối chiếu số liệu xuất – nhập hàng với kho, kế toán.

· Cập nhật chính sách thuế, hải quan, thông tư – nghị định liên quan đến mặt hàng bột đá.

· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan: Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Kinh tế,...

· Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vật liệu, khoáng sản, CaCO₃.

· Biết tiếng Anh chuyên ngành (đọc - viết email, giao dịch với khách hàng quốc tế).

· Nắm vững quy trình khai báo hải quan (VNACCS), vận chuyển quốc tế.

· Sử dụng tốt Excel, phần mềm ERP (nếu có).

KỸ NĂNG CẦN THIẾT

· Cẩn thận, chịu được áp lực công việc.

· Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống.

· Sắp xếp chứng từ khoa học, lưu trữ rõ ràng.

· Am hiểu Incoterms, HS code liên quan đến CaCO₃.

BÁO CÁO VÀ PHỐI HỢP

· Báo cáo cho: Trưởng phòng Kinh doanh / Trưởng phòng Xuất nhập khẩu

· Phối hợp với: Bộ phận Kho, Kế toán, KCS, Logistics

MỤC TIÊU VÀ KPIs GỢI Ý

· Tỷ lệ đúng hạn các lô hàng: ≥ 98%

· Tỷ lệ chứng từ đầy đủ, đúng quy định: ≥ 99%

· Xử lý sự cố phát sinh trong vòng 24h: ≥ 95%

· Báo cáo đúng hạn, đầy đủ hàng tháng