Nhân viên xuất nhập khẩu

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Thủ tục hải quan:

• Phối hợp với khách hàng chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ xuất nhập khẩu của khách hàng: hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ và tờ khai hải quan cho các lô hàng trong khu vực Đông Nam Á.
• Đảm bảo tuân thủ quy định hải quan của Philippines, Việt Nam, Thái Lan, Indonesia, Malaysia.
• Phối hợp với đơn vị giao nhận, đại lý hải quan và cơ quan cảng vụ để thông quan kịp thời.
• Theo dõi các thay đổi chính sách thương mại Đông Nam Á, biểu thuế (ASEAN FTA, RCEP) và phân loại mã HS.

2. Hỗ trợ khách hàng

• Là đầu mối liên hệ chính cho các thắc mắc của khách hàng về tình trạng lô hàng, yêu cầu hải quan và chuẩn bị chứng từ.
• Tư vấn cho khách hàng (chủ yếu là doanh nghiệp Việt Nam) về yêu cầu chứng từ xuất khẩu và nghĩa vụ tuân thủ tại các nước đến.
• Cập nhật tiến độ lô hàng theo thời gian thực và chủ động xử lý các trường hợp hàng bị giữ tại hải quan.

3. Vận hành xuyên biên giới

• Phối hợp với khách hàng điều phối việc nhận hàng từ nhà máy/ nhà xưởng tại nước bản địa về kho đóng gói.
• Liên hệ với đơn vị vận chuyển về lịch lấy hàng, kiểm tra đóng gói và xác nhận giao hàng.
• Duy trì hồ sơ lô hàng chính xác, phối hợp với bộ phận tài chính theo dõi thanh toán và lập báo cáo đối soát cho từng giao dịch khách hàng.
• Hỗ trợ quy trình thu hộ tiền, bao gồm chuẩn bị chứng từ cho thanh toán T/T quốc tế.

4. Phối hợp nội bộ

• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kinh doanh và tài chính để đảm bảo mỗi chu trình lô hàng được ghi nhận đầy đủ và tuân thủ quy định.
• Kịp thời báo cáo ban lãnh đạo về các rủi ro tiềm ẩn (pháp lý, tuân thủ hoặc vận hành).
• Tham gia cải tiến quy trình hải quan và quy trình tiếp nhận khách hàng mới.

B. QUYỀN LỢI

1. Thu nhập

• Lương cơ bản: 10.000.000 vnđ - 13.000.000 vnđ + Thưởng.
• Phụ cấp ăn trưa (30.000/ngày), gửi xe;
• Lương thứ 13, thưởng các ngày Lễ/Tết;
• Xét tăng lương tối thiểu 1 lần/năm;

2. Phúc lợi

• Tham gia gói BHSK cao cấp PVI;
• Thời gian làm việc linh hoạt, ít nhất 3 ngày WFH/tháng;
• Tham gia các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước;
• Hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty;
• Du lịch ít nhất 2 lần 1 năm (Cơ hội du lịch nước ngoài);

3. Học tập và phát triển

• Học tiếng Anh giao tiếp miễn phí tại Công ty với Giáo viên nước ngoài;
• Môi trường năng động, trẻ sáng tạo và chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân, hướng tới các giá trị bền vững;
• Được công ty hỗ trợ tham gia các khóa học chuyên môn theo nhu cầu công việc.

• Nắm chắc các nghiệp vụ về thủ tục, khai báo HQ và các quy định của Luật HQ + thuế XNK, đặc biệt thủ tục khai báo HQ tại Đông Nam Á.
• Có kinh nghiệm hoạt động điều phối giao nhận vận chuyển quốc tế
• Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm khai báo hải quan, C.O...
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành hải quan, xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế, kinh tế quốc tế, kinh tế đối ngoại hoặc liên quan.
• Tiếng anh giao tiếp, biết tiếng Trung là 1 lợi thế