[NOVA CONSUMER] Chuyên viên C&B

Mô tả Công việc

Công tác Lương – Thưởng – Phúc lợi:

· Thực hiện nghiệp vụ chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, tăng ca, thu nhập khác cho khối nhà máy và văn phòng.

· Thực hiện tính lương, thưởng, doanh số cho khối Sales

· Đảm bảo việc tính lương, chi trả và trích nộp BHXH, thuế TNCN chính xác, đúng thời hạn, tuân thủ quy định pháp luật và chính sách công ty.

· Kiểm soát, rà soát dữ liệu lương, xác minh tính hợp lệ của các khoản chi trả và phúc lợi.

· Quản lý, cập nhật quỹ lương, quỹ thưởng, ngân sách nhân sự và báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban Giám đốc/Trưởng phòng HCNS.

· Phối hợp với bộ phận FPA và Kế toán trong việc đối chiếu số liệu chi phí nhân sự, phân bổ cost center.Đề xuất cải tiến quy trình C&B nhằm nâng cao tính chính xác và hiệu quả.

Công tác Bảo hiểm & Thuế TNCN:

· Thực hiện việc khai báo tăng, giảm, chốt sổ, chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ việc,… trên hệ thống BHXH điện tử.

· Theo dõi, tổng hợp và lập báo cáo thuế TNCN hàng tháng, quý, năm; hướng dẫn nhân viên quyết toán thuế khi cần.

· Đảm bảo tính tuân thủ trong toàn bộ quy trình bảo hiểm và thuế, hạn chế sai sót, rủi ro kiểm tra sau.

Công tác Hồ sơ & Chính sách Nhân sự:

· Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự điện tử & bản giấy, hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định tăng/giảm lương, điều chuyển.

· Theo dõi và kiểm soát nghỉ phép, nghỉ việc, thôi việc, đánh giá KPI – phục vụ cho việc tính lương và chi phí nhân sự.

· Tư vấn, giải đáp cho nhân viên các thắc mắc liên quan đến lương, thưởng, bảo hiểm, thuế, phúc lợi.

Báo cáo & Kiểm soát dữ liệu:

· Lập và cập nhật các báo cáo C&B định kỳ (báo cáo biến động nhân sự, quỹ lương, chi phí phúc lợi, KPI).

· Phân tích, đánh giá và đề xuất cải tiến quy trình C&B nhằm nâng cao tính chính xác và hiệu quả vận hành.

· Là đầu mối làm việc với các cơ quan chức năng (BHXH, Thuế) khi có yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

·         Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.

·         Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B, ưu tiên từng làm tại công ty sản xuất, FMCG.

·         Đã từng trực tiếp tham gia tính lương và tính KPI cho quy mô khoảng 200 - 300 nhân sự.

·         Hiểu sâu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN, Thỏa ước lao động và các chính sách nhân sự hiện hành.

·         Thành thạo Excel nâng cao tốt (pivot, vlookup, công thức tính lương); biết sử dụng phần mềm nhân sự/ERP là lợi thế.

·         Cẩn thận, trung thực, có tư duy phân tích số liệu và khả năng xử lý dữ liệu lớn.

·         Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.

·         Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn

·         Sẵn sàng đi công tác Long An 2 ngày/tuần.