[NovaDreams] Trưởng Phòng Chăm sóc Cảnh quan

Mô tả Công việc

1. Triển khai đồng bộ, đào tạo cho bộ phận Cảnh Quan tại các công viên Giải trí tiền khai trương và đang hoạt động.
- Triển khai đồng bộ SOP cho bộ phận Chăm sóc Cảnh quan.
- Phối hợp với Tổng Công ty đào tạo, phổ biến các SOP, hướng dẫn công việc theo chuẩn chung.
- Tổ chức kiểm tra và đánh giá sau đào tạo SOP.
- Theo dõi việc thực hiện SOP và kiểm tra tuân thủ SOP.
- Quan sát, đề xuất điều chỉnh SOP dựa trên thực tế vận hành.

2. Triển khai theo dõi, giám sát, cải tiến & tối ưu hiệu suất công tác vận hành của bộ phận Chăm sóc Cảnh quan.
- Phối hợp tổ chức kiểm tra thi công lập vườn ươm đúng yêu cầu kỹ thuật, tiến độ đề ra.
- Phối hợp quản lý công việc của nhân viên cảnh quan, cây xanh nhằm đảm bảo chất lượng cây trồng và cảnh quan.
- Phối hợp và chủ động giải quyết các vướng mắc trong quá trình làm việc chủ đầu tư/ khách hàng.
- Đề xuất điều chỉnh kịp thời các yếu tố phát sinh, sửa đổi theo yêu cầu lãnh đạo.

3. Phối hợp triển khai đánh giá việc tuân thủ SOP của bộ phận Chăm sóc Cảnh quan tại các CSVH nhằm đánh giá và sàng lọc nhân sự tại CSVH, đảm bảo chất lượng nguồn lực của bộ phận Chăm sóc Cảnh quan theo định hướng của Công ty.
- Kiểm soát việc thực hiện đúng ngân sách, định mức, hạn mức phí, Thực hiện mua sắm hàng hoá, dịch vụ hiệu quả, theo định mức hạn mức chi phí hoặc tối ưu hơn
- Kiểm soát chất lượng tài sản, hàng tồn kho, chi phí vận hành

4. Nhân sự & Đào tạo
- Kiểm tra việc lập kế hoạch đào tạo, tập huấn chuyên môn chăm sóc, bảo dưỡng, phòng trị bệnh cây xanh cho vườn ươm.
- Hướng dẫn kỹ thuật trồng và chăm sóc cây cảnh quan, cây đô thị (bao gồm kỹ thuật trồng, tưới nước, bón phân, làm cỏ, cắt tỉa, tạo dáng cây cảnh, giám sát và xử lý tình trạng sâu bệnh ...).
- Chủ động trong việc lên kế hoạch sử dụng, tìm bổ sung nhân công, lập đề xuất chi phí lương, phụ cấp trình Quản lý trực tiếp phê duyệt khi cần thiết.

5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp đại học chính quy các chuyên ngành xây dựng, nông học, lâm nghiệp
• Am hiểu kiến thức về cây trồng, vườn ươm trong ngành Hospitality, Công viên vui chơi giải trí,…
• Có kiến thức sâu, rộng về lâm nghiệp, cây xanh
• Có kinh nghiệm, chuyên môn trong các lĩnh vực vườn ươm, cây xanh
• Trên 5 năm kinh nghiệm ở vị trí điều hành quản lý
• Có khả năng tổng hợp, hướng dẫn và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công.
• Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu khó trong công việc, chịu được áp lực, tinh thần teamwork cao
• Có khả năng giao tiếp và tổ chức công việc tốt.