Office Administration

1️⃣ Quản lý hành chính · vận hành

• Quản lý và cập nhật quy định nội bộ, nội quy, hướng dẫn vận hành

• Thực hiện thông báo nội bộ, quản lý tài liệu, đầu mối giao tiếp trong và ngoài công ty

• Hỗ trợ công việc hành chính cho các phòng ban và điều phối hợp tác liên phòng ban

2️⃣ Quản lý tài sản · trang thiết bị · cơ sở vật chất

• Bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất văn phòng/cửa hàng; quản lý các đơn vị sửa chữa

• Hỗ trợ công tác quản lý văn phòng/cửa hàng thuê (mặt bằng, cơ sở vật chất liên quan)

3️⃣ Quản lý hợp đồng · thuê ngoài · đối tác

• Quản lý hợp đồng thuê, hợp đồng bảo trì, hợp đồng thuê ngoài

• Giao tiếp và làm việc với nhà cung cấp, đối tác, đơn vị hợp tác

• Hỗ trợ so sánh báo giá, quản lý chi phí và rà soát điều khoản hợp đồng

4️⃣ Chi phí · quyết toán · hỗ trợ kế toán

• Tổng hợp và quản lý chi phí hành chính chung (tiền thuê, điện nước, phí quản lý…)

• Thu thập hóa đơn, chứng từ và hỗ trợ quyết toán chi phí

• Phối hợp với bộ phận kế toán – tài chính để cung cấp dữ liệu chi phí

5️⃣ Hỗ trợ nhân sự · tổ chức

• Hỗ trợ thủ tục hành chính cho nhân viên mới vào và nhân viên nghỉ việc

• Hỗ trợ quản lý chấm công, phúc lợi và tổ chức sự kiện nội bộ

• Thực hiện các công việc liên quan đến cải thiện môi trường làm việc cho nhân viên

Ít nhất 2 năm kinh nghiệm lĩnh vực hành chính