Operation Manager Assistant

🔹 Điều phối & theo dõi công việc

• Nhận kế hoạch, chỉ đạo từ OM
• Phân bổ nhiệm vụ cho các team: Marketing, TMĐT, Kho – vận hành, Kế toán, Kinh doanh B2B,...
• Theo dõi tiến độ từng đầu việc.

🔹 Tổng hợp báo cáo cho OM

• Hàng ngày: Tình hình đơn hàng TMĐT; Vấn đề phát sinh kho – đơn – CSKH;
• Hàng tuần: Doanh số từng kênh; Tiến độ marketing – dự án; Công việc tồn đọng.
• Hàng tháng: Tổng hợp vận hành toàn hệ thống

🔹 Kết nối thông tin nội bộ

• Là đầu mối trung tâm giữa các bộ phận
• Đảm bảo thông tin truyền đạt chính xác
• Tránh chồng chéo – sai lệch – đùn đẩy trách nhiệm

🔹 Hỗ trợ xây dựng quy trình – SOP

• Phối hợp với OM chuẩn hoá quy trình: Bán buôn, TMĐT, Kho vận, Kế toán đối soát.
• Xây checklist – biểu mẫu theo dõi

🔹 Các yêu cầu khác:

• Hỗ trợ các dự án đặc biệt của OM: Ra mắt sản phẩm mới; Sự kiện – hội nghị; Làm việc đối tác; Mở kênh kinh doanh mới.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo OM

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh, Tài chính
• Có ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm
• Kỹ năng quản lý, phân tích và tư duy hệ thống tốt

QUYỀN LỢI:

• Mức lương: theo thỏa thuận
• Thưởng: Theo hiệu quả công việc và quy định công ty.
• Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, thưởng lễ Tết theo quy định công ty.
• Thời gian làm việc từ : 9h-18h, (nghỉ trưa 60'), tuần làm 5 buổi (nghỉ thứ bảy).