Operations Intern

A. Hỗ trợ vận hành hành chính (40%)

• Theo dõi và xử lý các công việc hành chính phục vụ hoạt động vận hành hằng ngày.
• Quản lý, cập nhật danh sách:
  • Tài sản/thiết bị công ty
  • Công cụ/dụng cụ phục vụ vận hành
• Theo dõi tình trạng sử dụng, bảo trì, sửa chữa các trang thiết bị.
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ vận hành từ các phòng ban.
• Hỗ trợ xây dựng và cập nhật các checklist vận hành.

B. Quản lý nhà cung cấp & chi phí vận hành (25%)

• Hỗ trợ làm việc với các nhà cung cấp:
  • Văn phòng phẩm
  • Dịch vụ vệ sinh
  • Chuyển phát
  • Thiết bị
  • Các dịch vụ vận hành khác
• Thu thập báo giá, so sánh chi phí khi có yêu cầu.
• Theo dõi hợp đồng/dịch vụ đang sử dụng.
• Tổng hợp hóa đơn, chứng từ phục vụ thanh toán.
• Theo dõi chi phí vận hành theo tháng.

C. Quản lý dữ liệu & báo cáo vận hành (20%)

• Cập nhật dữ liệu vận hành trên Excel/Google Sheet.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ:
  • Chi phí vận hành
  • Tình trạng tài sản
  • Các vấn đề phát sinh
  • Tiến độ xử lý yêu cầu
• Hỗ trợ chuẩn hóa tài liệu, quy trình vận hành.

D. Hỗ trợ nội bộ khi cần (15%)

• Hỗ trợ các công việc hành chính khác khi có yêu cầu.

• Sinh viên năm 3, năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành liên quan.
• Thành thạo Microsoft Office.
• Có thể làm việc full-time trong thời gian thực tập (ưu tiên ứng viên có thể gắn bó từ 3–6 tháng).
• Có laptop cá nhân.
• Cẩn thận, chủ động, có tinh thần hỗ trợ.
• Tiếng Anh, tiếng Trung giao tiếp tốt là lợi thế.