[PHENIKAA UNI] Chuyên viên hành chính tổng hợp, văn thư, cơ sở vật chất, tài chính – Tổ chức

- Hành chính tổng hợp, văn thư, cơ sở vật chất, tài chính – nhân sự

- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, sắp xếp, bảo quản hồ sơ tài liệu của toàn trường

- Gửi thông báo lịch làm việc tới BGH và các thành viên (theo thư mời 

- Thực hiện các nội dung công việc theo chỉ đạo bằng văn bản của Đại học/Trường/của các Phòng ban chức năng dưới sự hướng dẫn

- Tổ chức họp, tiếp khách, lễ tân, sự kiện

- Tổng hợp đề xuất VPP từ các khoa

- Tổng hợp thông tin chấm vân tay của Trường (nhận thông tin từ Ban TCNS, phối hợp nhân sự hành chính các khoa để rà soát, trình Lãnh đạo Trường xác nhận, nộp về Ban TCNS)

- Các công tác khác:

+ Trực tiếp liên hệ với các phòng ban chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến hành chính theo đúng quy định của trường;

+ Tham gia các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu

+ Quản trị cơ sở vật chất văn phòng và toàn trường: Tổng hợp đề xuất cơ sở vật chất từ các khoa, Tổng hợp báo cáo các vấn đề liên quan đến CSVC của toàn trường.

+ Phối hợp với các đơn vị triển khai thanh toán các sự kiện cấp trường.

+ Phối hợp làm thủ tục thanh toán kinh phí liên quan đến công tác đào tạo ĐH và SĐH, khảo thí, KHCN... đầy đủ, kịp thời;

- Tốt nghiệp đại học trở lên,

- Có kỹ năng hành chính, tổ chức và lưu trữ hồ sơ tốt.

- Thành thạo tin học văn phòng, giao tiếp và phối hợp công việc hiệu quả.

- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và xử lý công việc linh hoạt.