- Phát triển đối tác và nguồn tài trợ nghiên cứu:
+ Chủ động xây dựng và duy trì mạng lưới quan hệ với các cơ quan tài trợ trong và ngoài nước (Bộ, Ban, ngành, Sở, doanh nghiệp, viện nghiên cứu, tổ chức quốc tế).
+ Tư vấn và hỗ trợ cán bộ, giảng viên, nghiên cứu sinh xây dựng đề cương, hoàn thiện hồ sơ đăng ký tài trợ cho các đề tài/dự án các cấp. Tổ chức và điều phối các hoạt động kết nối nghiên cứu – doanh nghiệp (hội thảo, diễn đàn, sự kiện đối ngoại) (Phối hợp với PKAHUB).
+ Tìm kiếm, giới thiệu cơ hội hợp tác, tài trợ, chuyển giao công nghệ và hỗ trợ đăng ký tham gia các mạng lưới, hiệp hội khoa học chuyên ngành (Phối hợp với PKAHUB).
- Hỗ trợ mua sắm và quân lý đấu thầu cho các đề tài dự án:
+ Phối hợp với Phòng Cơ sở vật chất và các đơn vị liên quan để triển khai toàn bộ quy trình mua sắm vật tư, thiết bị, dịch vụ phục vụ nghiên cứu, bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật và các quy định nội bộ.
+ Chuẩn bị hồ sơ mời thầu, tổ chức lựa chọn nhà thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu và hỗ trợ đàm phán, ký kết, quản lý hợp đồng
+ Giám sát tiến độ, chất lượng và hiệu quả kinh tế của các gói mua sắm thuộc đề tài/dự án do Ban KHCN quản lý.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phân công.
- Trình độ học vấn: tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc một trong các ngành: Quản lý Khoa học & Công nghệ, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kỹ thuật hoặc các ngành có liên quan. Ưu tiên có bằng Thạc sĩ.
- Trình độ ngoại ngữ: tiếng Anh tối thiểu trình độ B2 hoặc tương đương (có thể đọc hiểu tài liệu chuyên ngành, giao tiếp cơ bản). Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng
Anh thành thạo.
- Năng lực:
+ Quản lý đấu thầu, mua sắm vật tư, thiết bị và dịch vụ nghiên cứu: có khả năng tổ chức và thực hiện toàn bộ quy trình đấu thầu, mua sắm vật tư, nguyên nhiên vật liệu, trang thiết bị và dịch vụ phục vụ nghiên cứu một cách minh bạch, hiệu quả, đúng quy định, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu nghiên cứu và tối ưu hóa ngân sách của đơn vị.
+ Hỗ trợ phát triển và quản lý đề tài, dự án nghiên cứu (trong nước và quốc tế): có khả năng tư vấn, hướng dẫn và hỗ trợ hành chính cho cán bộ, giảng viên, NCS trong việc xây dựng đề cương, nộp hồ sơ xin tài trợ, quản lý triển khai và nghiệm thu các đề tài/dự án nghiên cứu các cấp, đặc biệt là các dự án hợp tác quốc tế.
+ Kết nối và phát triển quan hệ đối tác khoa học: có khả năng chủ động thiết lập, mở rộng và duy trì quan hệ hợp tác hiệu quả với các cơ quan quản lý nhà nước, doanh nghiệp, hiệp hội và tổ chức nghiên cứu nhằm tạo lập cơ hội hợp tác, tiếp cận nguồn lực và thúc đẩy ứng dụng, chuyển giao kết quả nghiên cứu.
- Giấy CCHN: Có chứng chỉ hành nghề đấu thầu hoặc quản lý dự án là một lợi thế.
- Kinh nghiệm: có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan (đấu thầu, quản lý khoa học, quản lý dự án hoặc hợp tác quốc tế). Ưu tiên kinh nghiệm làm việc tại môi trường giáo dục đại học, viện nghiên cứu hoặc tổ chức khoa học công nghệ.