Nhiệm vụ 1: Thẩm định & Kiểm soát Rủi ro Tiền đầu tư (Giai đoạn Chuẩn bị & Thiết kế)
- Thẩm định độc lập tính hợp lý, khả thi của quy hoạch tổng mặt bằng và các phương án thiết kế (cơ sở, kỹ thuật, bản vẽ thi công).
- Kiểm soát chặt chẽ quy trình lập, thẩm định và phê duyệt dự án/tổng mức đầu tư, đảm bảo tuân thủ đúng thẩm quyền và quy trình nội bộ.
- Rà soát chuyên sâu dự toán, định mức, đơn giá và khối lượng nhằm phát hiện sớm các dấu hiệu rủi ro như khai khống, dư thừa khối lượng hoặc thiết kế thiếu tối ưu
Nhiệm vụ 2:Kiểm soát Đấu thầu & Quản trị Hợp đồng Xây dựng
- Giám sát tính minh bạch, cạnh tranh và sự tuân thủ quy chế trong toàn bộ quy trình lựa chọn nhà thầu, tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát và nhà cung cấp.
- Phân tích và rà soát các điều khoản trọng yếu trong hợp đồng thi công (loại giá, tiến độ, điều kiện tạm ứng, bảo lãnh, chế tài phạt vi phạm, điều kiện điều chỉnh giá/khối lượng) nhằm bảo vệ tối đa quyền lợi của Tập đoàn.
- Chủ động nhận diện và ngăn chặn kịp thời các vi phạm rủi ro như xung đột lợi ích, nhà thầu là bên liên quan, hành vi chia nhỏ gói thầu hoặc chỉ định thầu không có căn cứ.
Nhiệm vụ 3:Giám sát Tuân thủ Pháp lý, An toàn & Môi trường (HSE)
- Đánh giá và kiểm soát mức độ tuân thủ pháp luật (Luật Xây dựng, pháp luật về đấu thầu, bảo vệ môi trường, PCCC) và các quy chuẩn kỹ thuật tại dự án.
- Kiểm soát tính đầy đủ, hợp lệ của hệ thống hồ sơ pháp lý dự án từ giai đoạn cấp phép (Giấy phép xây dựng, ĐTM/Giấy phép môi trường) đến các thủ tục xử lý nước thải và nghiệm thu hoàn công đưa vào sử dụng.
- Giám sát chặt chẽ các kết quả thanh/kiểm tra của cơ quan quản lý Nhà nước, theo dõi quá trình khắc phục xử phạt và tình trạng tranh chấp, khiếu nại (từ nhà thầu, dân cư) để có giải pháp tham mưu kịp thờ
Nhiệm vụ 4: Kiểm toán Vận hành & Đánh giá Năng lực Quản lý Dự án
- Đánh giá độc lập năng lực tổ chức, điều hành của Ban Quản lý dự án và các đơn vị Tư vấn giám sát.
- Thẩm định tính hiệu quả và sự tuân thủ trong các quy trình nội bộ về quản lý khối lượng, chất lượng, chi phí và hệ thống lưu trữ hồ sơ hoàn công.
- Nhận diện các rủi ro trọng yếu trong quá trình thi công (nguy cơ chậm tiến độ, vượt chi phí, sự cố kỹ thuật, tai nạn lao động, tranh chấp hợp đồng) và kiến nghị các biện pháp phòng ngừa chiến lược.
Nhiệm vụ 5:Báo cáo Quản trị & Tham mưu Chiến lược
- Hoạch định kế hoạch kiểm tra thi công định kỳ (tháng/quý/năm) và thực hiện các báo cáo kiểm tra dự án (định kỳ/đột xuất) bao quát các mảng: tiến độ, chất lượng, chi phí, an toàn và pháp lý.
- Lập báo cáo phân tích chuyên sâu về các phát sinh, biến động khối lượng và chi phí thực tế so với ngân sách dự toán ban đầu.
- Trực tiếp chắp bút phần đánh giá công tác đầu tư xây dựng trong báo cáo tổng hợp của BKS trình HĐTV; đồng thời đệ trình các kiến nghị quản trị rủi ro lên HĐTV, Ban điều hành và theo dõi sát sao tiến độ khắc phục.