Phó phòng Hành chính (Admin)

Mô tả Công việc

• Quản lý văn phòng

1. Quản lý khu vực Lễ tân và toàn bộ văn phòng liên quan đến công việc của hành chính
2. Quản lý theo dõi việc mua bảo hiểm cho các tài sản của Công ty
3. Đảm nhận công việc vận chuyển, chuyển phát.

• Quản lý chi phí văn phòng

1. Quản lý các chi phí văn phòng
2. Mua thiết bị, vật dụng theo sự phê duyệt của Tổng Giám Đốc

• Quản lý Tài sản

1. Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty

2. Báo cáo Tổng Giám Đốc để thanh lý/loại bỏ các tài sản hư hỏng

• Thu mua/ Mua hàng

1. Lập kế hoạch cho các hoạt động thu mua.

2. Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng

3. Quản lý, thực hiện và đối chiếu giá cho việc thu mua tất cả các tài sản của Công ty được Tổng Giám đốc phân công

• Quản lý ấn phẩm in ấn của công ty

1. Đánh giá về giá và chất lượng của các Nhà cung cấp

• Sự kiện công ty

1. ​Tổ chức sự kiện công ty kết hợp với Marketing, Công đoàn như: Du lịch, Khai trương, Đá banh, Hội thảo v.v

• Quản lý ​

1. Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc cho toàn bộ nhân viên trong khối

• Các nhiệm vụ khác được phân công bởi Tổng Giám Đốc