Phó phòng nhân sự

1. Quản lý C&B:

- Quản lý công tác tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi.

- Kiểm soát việc thực hiện chính sách nhân sự, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật lao động.

- Phân tích dữ liệu nhân sự, chi phí lao động, năng suất lao động và đề xuất các giải pháp tối ưu.

- Tham gia xây dựng, rà soát và cải tiến các chính sách lương thưởng, phúc lợi.

2. Quản lý Hành chính:

- Quản lý, giám sát hoạt động của team Hành chính, đảm bảo tuân thủ quy trình, quy định Công ty.

- Kiểm soát các hoạt động văn thư – lưu trữ, tài sản/cơ sở vật chất, an ninh, vệ sinh, ATLĐ & PCCC.

- Giám sát công tác hậu cần, hội nghị/sự kiện và các hoạt động chăm sóc CBNV. - Rà soát, cải tiến quy trình, chính sách và chi phí hành chính, đảm bảo hiệu quả vận hành.

- Quản lý, đánh giá đội ngũ và tham mưu cho Trưởng phòng/Ban Lãnh đạo các vấn đề liên quan đến công tác Hành chính.

3. Quản lý đội ngũ:

- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ Tuyển dụng và C&B.

- Thiết lập KPI, đánh giá hiệu suất và xây dựng lộ trình phát triển nhân sự trong bộ phận.

- Tạo môi trường làm việc tích cực, nâng cao năng lực đội ngũ.

4. Xây dựng và triển khai, cải tiến hệ thống:

- Tham gia các dự án chuyển đổi số nhân sự nhằm nâng cao hiệu suất đội ngũ

- Chuẩn hóa quy trình tuyển dụng, C&B và quản trị dữ liệu nhân sự.

- Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ cho Trưởng phòng Nhân sự và Ban Giám đốc.

5. Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự và Ban Lãnh đạo.

- Tốt nghiệp Đại Học: Chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý Nhân sự (trưởng nhóm trở lên) tại các doanh nghiệp bán lẻ, chuỗi dịch vụ quy mô từ 200 nhân sự trở lên

- Hiểu biết vững về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN.

- Thành thạo xây dựng kế hoạch nhân sự và quản trị ngân sách tuyển dụng.

- Có khả năng phân tích dữ liệu nhân sự và đưa ra giải pháp.

Kỹ năng:

- Quản lý và phát triển đội ngũ.

- Tư duy hệ thống và cải tiến quy trình.

- Xây dựng quan hệ và phối hợp với các phòng ban

- Kỹ năng báo cáo và trình bày số liệu tốt."

Thái độ, đặc tính con người

- Máu lửa, chủ động và quyết liệt trong triển khai công việc.

- Có tư duy dịch vụ nội bộ.

- Chịu được áp lực cao trong môi trường bán lẻ.

- Thích làm việc với dữ liệu và kết quả.

- Linh hoạt giữa vận hành và chiến lược."

Yêu cầu khác:

- Có khả năng kết nối, tạo ảnh hưởng và phát triển đội ngũ.

- Chịu được áp lực và thích ứng tốt với môi trường thay đổi nhanh.