Phó Phòng phòng VTTB

Chức năng 1: Hỗ trợ Trưởng phòng quản lý công tác vận hành phòng VTTB

- Giám sát môi trường, cơ sở hạ tầng tại Bệnh viện

- Xây dựng kế hoạch/phân công/ giám sát/ báo cáo công tác khắc phục, sửa chữa cơ sở hạ tầng

- Phối hợp với các khoa/phòng/ban/bộ phân liên quan về công các vận hành khắc phục hệ thống phòng quản lý

- Tiếp nhận và xử lý các phản ảnh liên quan đến sửa chữa các hệ thống và cơ sở hạ tầng tại bệnh viện.

-  Đảm bảo cơ sở hạ tầng và hệ thống vận hành theo đúng quy định nội bộ và luật nhà nước

- Xây dựng, chuẩn hóa hướng dẫn, quy trình để đảm bảo các hệ thống vận hành đúng, an toàn và hiệu quả

- Thực hiện các công việc kỹ thuật theo bộ đánh giá 83 tiêu chí chất lượng bệnh viện được phân công cho phòng VTTB

- Tham gia vào các đợt kiểm tra định kỳ nội bộ và bên ngoài
-  Xây dụng kế hoạch/mục tiêu chiến lược liên quan đến phòng vật tư thiết bị
- Xây dựng lộ trình phát triển chuyên môn/nghiệp vụ của nhân viên phòng

- Xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro và triển khai đánh giá rủi ro đến các hoạt động của tòa nhà, hệ thống

-  Xây dựng kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực

- Tham mưu cho trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc khi có sự cố/ sự việc xảy ra liên quan đến phòng

- Xây dựng ngân sách và báo cáo thực hiện ngân sách định kỳ quý/năm

- Phối hợp với khoa/phòng/bộ phận liên quan để duy trì an toàn cơ sở hạ tầng

Chức năng 2: Thực hiện triển khai hoạt động JCI liên tục

- Tham gia xây dựng chính sách/quy trình/quy định/ hướng dẫn… liên quan đến phòng

- Cập nhật và triển khai thực hiện các nội dung liên quan đến các hệ thống và cơ sở hạ tầng đáp ứng tiêu chuẩn JCI.

- Giám sát việc thực hiện các các hoạt động kỹ thuật liên quan đến toàn bộ các hệ thống và cơ sở hạ tầng

- Phối hợp với phó phòng vật tư thiết bị phụ trách mãng hành chính cung cấp và thực hiện các yêu cầu liên quan.

Chức năng 3: Theo dõi hoạt động kỹ thuật liên quan đến các hệ thống an toàn pháp lý

- Kiểm tra việc vận hành và các tiêu chuẩn để đảm bảo môi trường lao động an toàn cho nhân viên và khách hàng

- Kiểm tra và triển khai vận hành hệ thống phòng cháy chữa cháy theo quy định và luật liên quan

- Kiểm tra và triển khai vận hành hệ thống thiết bị an toàn bức xạ tại Bệnh viện theo quy định và luật liên quan

- Kiểm tra và triển khai vận hành hệ thống xử lý nước thải vận hành đúng quy định và luật liên quan.

- Phối hợp với phó phòng vật tư thiết bị phụ trách mãng hành chính cung cấp hồ sơ và thực hiện các yêu cầu liên quan

Chức năng 4: Quản lý chi phí (theo yêu cầu của Trưởng phòng)

- Kiểm tra việc bảo trì bảo dưỡng hệ thống, đảm bảo chi phí bảo trì hệ thống được sử dụng đúng, hiệu quả, tiết kiệm

- Kiểm soát chi phí sử dụng cho việc bảo trì bảo dưỡng các hệ thống tại phòng

- Báo cáo chi phí sử dụng định kỳ (nếu có)

Và các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên:

-        Tham gia các buổi họp, buổi teamwork

-        Hỗ trợ các dự án VCP (Tiết kiệm chi phí, tạo giá trị..)

-        Thực hiện các báo cáo phát sinh

1.    Giới tính:ưu tiên Nam.
2.    Độ tuổi: 30 – 35.
3.    Sức khỏe: Tốt.
4.    Ngoại hình: Ưa nhìn.
5.    Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên chuyên ngành Xây Dựng/ Điện Lạnh.
6.    Trình độ Anh văn: B1 trở lên.
7.    Trình độ Vi tính: Thành thạo AutoCad, các phần mềm quản lý dự án, xây dựng,..
8.    Kỹ năng (KN cứng, KN mềm): 
•    Kỹ năng làm việc nhóm
•    Kỹ năng giải quyết tình huống và ra quyết định
•    Kỹ năng đàm phán
•    Kỹ năng quản trị
9.    Thái độ: 
•    Cầu thị, suy nghĩ tích cực, tháo vát trong công việc. Tích cực, linh hoạt, có trách nhiệm trong công việc, nguyên tắc và kỹ luật….
•    Tính cách: Nhanh nhẹn, thật thà trung thực, vui vẻ, hòa đồng
•    Năng lực đặc biệt: khả năng chịu áp lực cao, khả năng phán đoán và ra quyết định, khả năng giao tiếp và ngoại giao tốt.
10.    Ưu tiên: Đã có kinh nghiệm làm việc tại vị trí này trên 3 năm.