PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN - PHỤ TRÁCH TÀI CHÍNH
1. Quản lý hạn mức tín dụng ngân hàng Toàn quyền Không vượt hạn mức:
- Xây dựng kế hoạch sử dụng hạn mức tín dụng ngân hàng được phê duyệt.
- Kiểm soát hạn mức tín dụng các ngân hàng (điều kiện giải ngân, thế chấp, bảo lãnh, cân đối dòng tiền, xử lý vướng mắc cho các bạn làm hồ sơ vay, ...)
- Cung cấp hồ sơ, báo cáo định kỳ liên quan đến hạn mức cho ngân hàng cấp tín dụng
- Quản lý và sử dụng hạn mức tín dụng, thủ tục ngân hàng theo đúng thẩm quyền.
- Theo dõi dư nợ, tài sản thế chấp tại các ngân hàng, hồ sơ tải thẩm định và mua bảo hiểm tài sản thế chấp, kiểm soát không vượt hạn mức tín dụng.
- Cảnh báo, điều chỉnh phương án sử dụng vốn và báo cáo sau vay kịp thời cho Ban Tổng Giám đốc.
2. Kiểm soát việc sử dụng ngân sách của các phòng ban:
- Kiểm soát việc thanh toán của các phòng/ban trong mức kế hoạch ngân sách được duyệt.
- Lập báo cáo đánh giá việc thực hiện ngân sách theo yêu cầu.
3. Quản lý hoạt động đầu tư tài chính, đầu tư tài sản và đầu tư vốn vào các đơn vị khác:
- Đầu tư tài chính liên quan đến ngoại tệ (mua-bán FW, Swap, CCS, AIRS).
- Lập kế hoạch quản lý hồ sơ đầu tư dự án; xác định danh mục hồ sơ và thời hạn thực hiện. Thu thập, lập, cập nhật và lưu trữ đầy đủ hồ sơ đầu tư dự án theo quy định. Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và tiến độ hoàn thiện hồ sơ đầu tư dự án.
- Kiểm soát và bảo toàn các khoản góp vốn vào các công ty khác, cảnh báo nếu có hiện tượng rủi ro mất vốn.
4. Quản lý dòng tiền, nguồn vốn:
- Theo dõi, quản lý và kiểm soát dòng tiền thu chi của Công ty để ngăn ngừa mọi sự gián đoạn.
- Lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược đầu tư đã được phê duyệt hiệu quả để tối ưu hóa thanh khoản tài chính của Công ty.
- Xây dựng, thiết lập và duy trì mối quan hệ với các ngân hàng.
- Nghiên cứu các sản phẩm mới của ngân hàng để tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc.
- Kiểm soát và bảo toàn các khoản góp vốn vào các công ty khác, cảnh báo nếu có hiện tượng rủi ro mất vốn.
5. Quản lý rủi ro tài chính:
- Kiểm tra công nợ, thời hạn thanh toán, rủi ro tỷ giá và chứng từ.
- Đề xuất xử lý công nợ, điều chỉnh điều khoản thanh toán và phòng ngừa rủi ro.
- Thực hiện kiểm tra, giám sát, đề xuất cải thiện hệ thống quản trị rủi ro.
6. Phân tích báo cáo:
- Thực hiện phân tích tính hợp lý của các chỉ số kinh doanh, tài chính.
- Thực hiện báo cáo khác theo sự chỉ đạo Ban Tổng Giám đốc.