Phó phòng Tổ chức Nhân sự (Mạnh về Tuyển dụng - Đào tạo)

1. Đào tạo & Phát triển năng lực (60%)

• Phân tích nhu cầu & Lập kế hoạch: Khảo sát nhu cầu đào tạo (TNA) dựa trên khung năng lực, yêu cầu vận hành và kế hoạch kinh doanh; xây dựng kế hoạch đào tạo năm/quý theo thứ tự ưu tiên.

• Thiết kế chương trình: Xây dựng Lộ trình học tập (Learning Roadmap), chương trình hội nhập (Onboarding), đào tạo quản lý và các kỹ năng trọng yếu liên quan đến vị trí/chức danh.

• Thực thi & Quản lý chất lượng: Tổ chức các khóa học nội bộ & bên ngoài; xây dựng - phát triển đội ngũ Giảng viên nội bộ (Train-the-Trainer) và mạng lưới đối tác đào tạo.

• Đào tạo đón đầu (Workforce Readiness): Triển khai chương trình đào tạo chuẩn bị nguồn nhân lực sẵn sàng cho các cơ sở/bệnh viện mới mở theo từng mốc vận hành.

• Đánh giá hiệu quả & Vận hành LMS: Quản lý hệ thống dữ liệu/LMS, theo dõi việc thu hẹp khoảng cách năng lực (competency gap) và đo lường hiệu quả ứng dụng sau đào tạo.

2. Tuyển dụng & Thu hút nhân tài (30%)

• Lập kế hoạch tuyển dụng: Tiếp nhận định biên, tiêu chuẩn vị trí để xây dựng Kế hoạch tuyển dụng, chiến lược tìm kiếm nguồn (Sourcing strategy) và cam kết tiến độ (SLA).

• Quản trị quy trình tuyển dụng (End-to-End): Trực tiếp vận hành phỏng vấn, đánh giá, thương lượng offer và bàn giao nhân sự thử việc; phối hợp chặt chẽ với các Trưởng bộ phận (HOD).

• Xây dựng Talent Pool: Phát triển mạng lưới nhân tài cho các vị trí trọng yếu/khan hiếm qua nhiều kênh (Headhunter, Trường/Viện, Referral, Cộng đồng nghề nghiệp).

3. Quản trị chức năng & Cải tiến vận hành (10%)

• Quản lý ngân sách, tiến độ, báo cáo dashboard của mảng Đào tạo (L&D) & Tuyển dụng (TA).

• Chuẩn hóa quy trình, cải tiến công cụ làm việc và tham gia các dự án Phát triển tổ chức (OD)/Hệ thống Nhân sự theo phân công.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Tâm lý học hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng Nhân sự, trong đó có kinh nghiệm thực chiến song song ở cả 2 mảng: Đào tạo & Phát triển (L&D) và Tuyển dụng (TA).

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các ngành Y tế, Bệnh viện, Chuỗi hệ thống, Bán lẻ hoặc Tập đoàn quy mô lớn (có kinh nghiệm triển khai đào tạo tiền vận hành - Pre-opening/Workforce Readiness cho cơ sở mới là một lợi thế lớn).

• Khả năng phân tích nhu cầu đào tạo (TNA), thiết kế Lộ trình học tập (Learning Roadmap), khung năng lực và phương pháp đánh giá hiệu quả đào tạo.

• Nắm vững quy trình tuyển dụng End-to-End, am hiểu các kênh sourcing, xây dựng pipeline và chiến lược thu hút nhân tài cho các vị trí khan hiếm/trọng yếu.

• Am hiểu về kiến trúc quản trị nhân sự liên thông (SLA, PMS, Hệ thống chức danh, Định biên nhân sự).

• Thiết kế & Xây dựng chương trình: Lập kế hoạch đào tạo, biên soạn tài liệu/khung chương trình (curriculum/learning path) và quy trình Onboarding.

• Vận hành & Đánh giá L&D: Quản trị hệ thống LMS, quản lý dữ liệu đào tạo/Dashboard và áp dụng các mô hình đo lường hiệu quả sau đào tạo (thu hẹp competency gap).

• Tuyển dụng & Đánh giá nhân sự: Kỹ năng phỏng vấn theo năng lực, đánh giá ứng viên, đàm phán offer và quản trị phễu tuyển dụng (Recruitment Funnel).

• Phương pháp Train-the-Trainer: Đào tạo, chuẩn hóa và phát triển đội ngũ Giảng viên nội bộ.

• Tư duy chiến lược & Giải quyết vấn đề: Chuyển hóa chiến lược kinh doanh thành kế hoạch phát triển nguồn nhân lực thực tế.

• Kỹ năng Giao tiếp & Ảnh hưởng: Phối hợp chặt chẽ với các Trưởng bộ phận (HOD), đối tác đào tạo bên ngoài và các bên liên quan.

• Phân tích dữ liệu (Data Analytics): Đo lường, tổng hợp báo cáo và phân tích rủi ro sẵn sàng của lực lượng lao động (Workforce Readiness).

• Quản lý dự án & Lập kế hoạch: Tối ưu hóa ngân sách, quản lý tiến độ công việc và quy trình L&D/TA.