I. Trong vụ sản xuất / In the production batch
1. Lập kế hoạch sản xuất / Production Planning
- Căn cứ kế hoạch tổng thể được giao, Quản đốc tiến hành lập kế hoạch sản xuất, đảm bảo đáp ứng được những yêu cầu về tiến độ, chất lượng.
- Thông báo kế hoạch sản xuất đến toàn thể công nhân được biết.
2. Triển khai kế hoạch sản xuất / Production Plan Implementation
- Triển khai kế hoạch sản xuất, tiêu chí quản lý sản xuất cho toàn bộ nhân viên xưởng.
- Phân công công việc hàng ngày cho Trưởng ca sản xuất.
- Hướng dẫn, kiểm soát công nhân vận hành theo đúng qui trình công nghệ, thông số công nghệ.
- Cân đối năng lực làm việc của xưởng, chủ động đề xuất các giải pháp tăng hiệu quả sản xuất.
- Điều hành công tác sản xuất và chịu trách nhiệm với cấp trên về tình hình, tiến độ sản xuất.
- Phối hơp với QMS đề xử lý các trường hợp kết quả thí nghiệm bất thường.
- Kiểm soát đề giảm mất mát trong bã, mật rỉ, bã bùn và mất mát không xác định.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo các nguồn lực cho vụ sản xuất: Vật tư, nhân sự, kho chứa, thiết bị...
3. Quản lý máy móc, thiết bị sản xuất / Machinery and Equipment Management (During Production)
- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ máy móc, thiết bị, nguyên liệu, thành phẩm, tài sản thuộc xưởng sản xuất do mình phụ trách.Manage all machinery, equipment, raw materials, finished products, and assets under the workshop’s responsibility
- Theo dõi, đánh giá tình trạng hoạt động của từng thiết bị trong dây chuyền, đưa ra những biện pháp cần thiết để duy trì tính hiệu quả của thiết bị, đảm bảo thiết bị hoạt động lâu dài.
- Dự đoán trước việc hư hỏng thiết bị để để nghị bảo trì phòng ngừa.
- Khi có sự cố xảy ra, tập trung tất cả các nguồn lực có thể để khắc phục sự cố và khới động lại thiết bị trong thời gian ngắn nhất.
- Đề xuất việc mua các thiết bị, vật tư mới thay thế cho các máy móc, thiết bị không còn sử dụng được.
- Xem xét tình trạng hư hỏng thiết bị để lập kế hoạch tu bổ định kỳ
- Triển khai thực hiện tu bổ định kỳ đảm bảo thiết bị hoạt động sản xuất ổn định.
- Phối hợp chặt chẽ với Trung tâm nhiệt điện để để duy trì năng suất và hiệu quả của dây chuyền sản xuất.
- Lập kế hoạch tiêu thụ vật tư, hóa chất và theo dõi để việc tiêu thụ này nằm trong mức đã dự định.
- Lập các cân bằng vật chất, năng lượng, nước…của dây chuyền sản xuất.
- Đánh giá các cải tiến, thử nghiệm trong vụ sản xuất.
- Ký và chịu trách nhiệm các biên bản nghiệm thu nguyên vật liệu, vật tư, phiếu cung ứng vật tư liên quan.
II. Ngoài vụ sản xuất / Outside of the production season
1. Lập kế hoạch bảo trì và sửa chữa lớn / Maintenance and Overhaul Planning
- Lập kế hoạch bảo trì và sửa chữa lớn năm bao gồm cả chi phí thực hiện, lập KH BTSCL hàng tháng dựa trên KH BTSCL năm đã được phê duyệt
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo các nguồn lực cho vụ sản xuất: Vật tư, Nhân sự, Kho chứa, Thiết bị, ….
- Dự tính nhân lực bảo trì cho Phân xưởng.
- Lập dự trù, chuẩn bị vật tư, nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế cho công tác bảo dưỡng định kỳ.
- Lập dự trù hóa chất cho vụ sản xuất
2. Triển khai kế hoạch bảo trì và sửa chữa lớn / Maintenance and Overhaul Implementation
- Triển khai và giám sát công việc thực hiện hàng tháng của các bộ phận theo KH tháng đã được duyệt.
- Theo dõi tiến độ thực hiện, chi phí thực hiện từng hạng mục công việc.
- Báo cáo tiến độ thực hiện hàng tuần, tháng cho Ban Giám đốc Nhà máy.
- Ký và chiu trách nhiệm kết quả nghiệm thu các thiết bị sửa chữa.
- Giải quyết các vướng mắc, điều chỉnh lại kế hoạch cho phù hợp, bảo đảm tiến độ.
3. Quản lý máy móc, thiết bị sản xuất / Machinery and Equipment Management (During Overhaul)
- Quản lý toàn bộ máy móc, thiết bị Phân xưởng đang sửa chữa
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ cung cấp vật tư phục vụ cho công việc sửa chữa thiết bị.
4. Báo cáo chuyên đề, báo cáo đầu tư / Special Reports and Investment Reports
- Lập báo cáo chuyên đề, báo cáo đầu tư theo kế hoạch Nhà máy phân công.
- Theo dõi tiến độ thực hiện từng hạng mục đã được kết luận trong biên bản họp báo cáo.
- Đánh giá hiệu quả công việc sửa chữa, đầu tư khi đưa vào hoạt động.
5. Thử nóng và khởi động dây chuyền / Hot Testing and Line Start-Up
- Lập kế hoạch thử nóng và khởi động dây chuyền
- Triển khai thực hiện thử nóng và khởi động dây chuyền theo kế hoạch
- Khắc phục các tồn tại trong quá trình thử nóng.
- Báo cáo kết quả thực hiện cho Ban Giám đốc Nhà máy.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc Nhà máy.
III. Trách nhiệm chung / General Responsibilities
1. Quản lý nhân viên / Personnel Management
- Giám sát, điều phối và đánh giá nhân viên cấp dưới.
- Kiểm tra đôn đốc, nhắc nhở nhân viên về việc thực hiện nhiệm vụ, chấp hành nội qui các qui định về vệ sinh an toàn lao động và phòng chống cháy nổ. Chịu trách nhiệm về VSATTP, 5S và phòng chống cháy nổ trong phân xưởng.
- Phối hợp với Bộ phận Nhân sự tham gia tuyển dụng nhân sự, tổ chức các khóa đào tạo, huấn luyện để nâng cao tay nghề của công nhân, xử lý sự cố, ATVSLĐ, PCCN.
2. Tham mưu, tư vấn, hỗ trợ / Advisory, Consultation, and Support
- Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc các quyết định liên quan đến hoạt động sản xuất.
- Đề xuất các giải pháp, phương án cải tiến dây chuyền công nghệ phù hợp với mục tiêu chung của Công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng quy trình sản xuất
- Đánh giá, chấm điểm KPI hàng tháng: bàn giao công việc và các các chỉ số KPI cho cấp dưới, đánh giá điểm KPI vào cuối tháng.
3. Thực hiện các báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất.
4. Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc Công ty.