Phó Quản Đốc Xưởng Sản Xuất Thiết Bị PCCC

• Bộ phận: Sản xuất
• Báo cáo cho: Giám đốc / Ban điều hành
• Quản lý trực tiếp: Tổ trưởng sản xuất, công nhân lắp ráp, kỹ thuật viên, nhân viên QC

1. Mục tiêu công việc

Tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động sản xuất thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC) nhằm đảm bảo:

• đáp ứng kế hoạch sản xuất và đơn hàng
• đảm bảo chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm
• đáp ứng yêu cầu kiểm định thiết bị PCCC theo quy định của cơ quan chức năng
• đảm bảo sản phẩm đủ điều kiện dán tem kiểm định / tem lưu hành do cơ quan PCCC cấp trước khi đưa ra thị trường.

2. Phạm vi trách nhiệm

Quản đốc xưởng chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát toàn bộ quy trình sản xuất thiết bị PCCC, từ khi tiếp nhận đơn hàng đến khi sản phẩm được xuất xưởng lưu hành, bao gồm các công đoạn:

Tiếp nhận đơn hàng → Lập kế hoạch sản xuất → Tổ chức sản xuất → Kiểm soát chất lượng → Thiết kế và quản lý bao bì → Đóng gói sản phẩm → Thực hiện kiểm định → Dán tem lưu hành → Xuất xưởng.

3. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

3.1. Quản lý kế hoạch và tổ chức sản xuất

• Tiếp nhận thông tin đơn hàng hoặc kế hoạch sản xuất từ bộ phận kinh doanh.
• Căn cứ văn bản của cơ quan quản lý nhà nước, xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật cho sản phẩm.
• Lập kế hoạch sản xuất theo tuần/tháng phù hợp với năng lực xưởng.
• Tổ chức và phân công công việc cho các tổ sản xuất.
• Điều hành hoạt động sản xuất nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng.
• Quản lý nhân sự tại xưởng và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
• Kiểm soát việc sử dụng vật tư, linh kiện và thiết bị sản xuất.

3.2. Kiểm soát kỹ thuật và chất lượng sản phẩm

Tổ chức và giám sát việc kiểm tra kỹ thuật đối với các thiết bị PCCC, bao gồm:

• Kiểm tra linh kiện đầu vào phục vụ sản xuất.
• Kiểm soát quy trình lắp ráp và sản xuất thiết bị.
• Kiểm tra chức năng hoạt động của thiết bị trước khi đóng gói.
• Kiểm tra độ ổn định hoạt động của thiết bị điện, điện tử và cơ khí.
• Kiểm tra các thông số kỹ thuật theo tiêu chuẩn thiết kế.
• Đảm bảo sản phẩm được kiểm tra đầy đủ trước khi xuất xưởng.

3.3. Phụ trách công tác kiểm định thiết bị PCCC

• Chuẩn bị mẫu sản phẩm phục vụ công tác kiểm định.
• Kiểm tra các thông số kỹ thuật của sản phẩm trước khi gửi kiểm định.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị hồ sơ kiểm định.
• Theo dõi quá trình kiểm định tại cơ quan có thẩm quyền.
• Tổ chức điều chỉnh sản phẩm hoặc quy trình sản xuất khi có yêu cầu từ cơ quan kiểm định.
• Đảm bảo sản phẩm sản xuất hàng loạt phù hợp với mẫu đã được kiểm định.

3.4. Quản lý tem kiểm định và tem lưu hành

• Phối hợp tiếp nhận tem kiểm định / tem lưu hành do cơ quan PCCC cấp.
• Kiểm soát số lượng và việc sử dụng tem theo đúng quy định.
• Đảm bảo tem chỉ được dán cho sản phẩm đã đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và đã được kiểm định.
• Tổ chức và giám sát việc dán tem lên sản phẩm trước khi đóng gói.
• Kiểm soát việc dán tem đúng loại sản phẩm và đúng lô sản xuất.
• Lưu trữ hồ sơ liên quan đến việc sử dụng tem kiểm định.

3.5. Thiết kế và quản lý bao bì sản phẩm

• Phối hợp xây dựng và thiết kế mẫu bao bì sản phẩm.
• Xác định các thông tin cần thể hiện trên bao bì như:
• tên sản phẩm
• model
• thông số kỹ thuật
• hướng dẫn sử dụng
• thông tin nhà sản xuất.
• Lập yêu cầu kỹ thuật cho việc in ấn bao bì (kích thước, chất liệu, nội dung in).
• Kiểm tra và phê duyệt mẫu bao bì trước khi sản xuất hàng loạt.
• Kiểm soát việc sử dụng bao bì trong quá trình đóng gói sản phẩm.

3.6. Đóng gói và xuất xưởng

• Tổ chức đóng gói sản phẩm theo đúng quy cách.
• Kiểm tra lần cuối chất lượng sản phẩm trước khi xuất kho.
• Xác nhận sản phẩm đủ điều kiện để xuất xưởng.

4. Quyền hạn

• Phân công và điều phối nhân sự trong xưởng sản xuất.
• Yêu cầu dừng sản xuất khi phát hiện lỗi kỹ thuật hoặc nguy cơ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
• Đề xuất tuyển dụng, đào tạo hoặc kỷ luật nhân sự trong xưởng.
• Đề xuất cải tiến quy trình sản xuất nhằm nâng cao năng suất và chất lượng.
• Đề xuất mua sắm thiết bị, công cụ phục vụ sản xuất.

Trình độ

Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành kỹ thuật như:

• điện
• điện tử
• cơ điện tử
• kỹ thuật cơ khí
• kỹ thuật phòng cháy chữa cháy hoặc các ngành liên quan.

Kỹ năng

• Lập kế hoạch và tổ chức sản xuất.
• Quản lý nhân sự và điều hành xưởng.
• Kiểm soát chất lượng sản phẩm.
• Hiểu nguyên lý hoạt động của các thiết bị điện, điện tử và cơ khí trong hệ thống PCCC.

Trách nhiệm tổng thể

Phó Quản đốc xưởng chịu trách nhiệm tổ chức, giám sát và kiểm soát toàn bộ các công đoạn trong quy trình sản xuất.

Phó Quản đốc xưởng chịu trách nhiệm cuối cùng về chất lượng sản phẩm và điều kiện lưu hành của sản phẩm trước khi sản phẩm được phép xuất xưởng.