Phó Quản lý Tổng vụ/Deputy General Affairs Manager (Hospitality)

HumVentures (www.humventures.vn), là hệ dịch vụ hiếu khách mang đậm bản sắc Việt Nam, phát triển các thương hiệu trong lĩnh vực ẩm thực, không gian sự kiện và quà tặng thủ công vùng miền. Chúng tôi theo đuổi mô hình phát triển bền vững, lấy con người làm trung tâm và văn hóa làm nền tảng cho tăng trưởng dài hạn.

Hệ thống HumVentures bao gồm:

• Hum – Mỹ vị thực vật thanh lành
• Mặn Mòi – Ẩm thực Việt Nam thuần tuý 
• The Bloom – Quà tặng từ thiên nhiên Việt Nam 
• Vườn Trong Phố – Không gian sự kiện giàu mỹ cảm

Để đảm bảo nền tảng vận hành vững chắc cho sự phát triển bền vững, chúng tôi đang tìm kiếm Phó Quản Lý Tổng Vụ (Deputy General Affairs Manager ) – người giữ vai trò then chốt trong việc quản lý vận hành cơ sở vật chất, chuẩn hoá và tối ưu hệ thống hành chính và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.

VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

• Quản lý vận hành cơ sở vật chất tại văn phòng và các điểm kinh doanh, đảm bảo hoạt động ổn định, an toàn và đúng tiêu chuẩn.
• Giám sát cảnh quan, vệ sinh và môi trường làm việc, duy trì không gian xanh – sạch – thẩm mỹ.
• Tổ chức và kiểm soát toàn bộ hoạt động hành chính – tổng vụ, bao gồm tài sản, trang thiết bị và ngân sách.
• Quản lý và đánh giá hợp đồng, nhà cung cấp dịch vụ hành chính – vận hành.
• Quản lý, phân công, đào tạo và đánh giá hiệu quả đội ngũ hành chính, cảnh quan và bảo vệ.
• Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình vận hành nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ nội bộ và tối ưu chi phí.

CHÚNG TÔI MONG ĐỢI TỪ ỨNG VIÊN:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính, Quản lý Tòa nhà, Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật, hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên từng làm việc tại các văn phòng hạng A hoặc hệ thống vận hành tiêu chuẩn cao;

• Có tư duy quản trị hành chính bài bản, đảm bảo vận hành ổn định, ngăn nắp và hiệu quả

• Am hiểu quản lý cơ sở vật chất, tài sản và môi trường làm việc tại văn phòng/điểm kinh doanh

• Nhạy trong việc phát hiện và xử lý các vấn đề vận hành, bảo trì và an toàn cơ sở vật chất

• Có khả năng điều phối nhiều đầu việc, quản lý nhà cung cấp và kiểm soát ngân sách hiệu quả

• Chủ động cải tiến quy trình vận hành nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ nội bộ và tối ưu chi phí