PMC Assistant

1. Mục tiêu công việc

Hỗ trợ bộ phận Kế hoạch sản xuất trong việc cập nhật dữ liệu, theo dõi tiến độ đơn hàng, chuẩn bị báo cáo và phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra đúng kế hoạch.

2. Nhiệm vụ chính

Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất

• Nhập liệu và cập nhật thông tin đơn hàng vào hệ thống.
• Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu phục vụ lập kế hoạch sản xuất.
• Cập nhật các thay đổi về đơn hàng, lịch sản xuất và giao hàng.

Theo dõi tiến độ đơn hàng

• Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng theo hướng dẫn của cấp trên.
• Cập nhật tình trạng sản xuất hàng ngày.
• Tổng hợp các vấn đề phát sinh và báo cáo cho bộ phận PMC.

Hỗ trợ quản lý dữ liệu

• Quản lý hồ sơ, tài liệu và biểu mẫu liên quan đến kế hoạch sản xuất.
• Chuẩn bị báo cáo sản xuất ngày, tuần, tháng.
• Cập nhật dữ liệu trên Excel hoặc hệ thống ERP.

Phối hợp với các bộ phận

• Liên hệ và theo dõi thông tin với Kho, Mua hàng, Sản xuất, QA/QC và Sales.
• Hỗ trợ đôn đốc các bộ phận cung cấp dữ liệu đúng thời hạn.
• Tham gia các cuộc họp liên quan khi được phân công.

Thực hiện các công việc khác

• Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính của bộ phận PMC.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Trình độ

• Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học.
• Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý công nghiệp, Logistics, Kế toán hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp.

Kỹ năng

• Thành thạo Microsoft Excel.
• Cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm.
• Kỹ năng sắp xếp và quản lý dữ liệu tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc.
• Có khả năng học hỏi nhanh.

Ngoại ngữ

• Biết tiếng Trung hoặc tiếng Anh.
• Có thể giao tiếp cơ bản qua email và trao đổi công việc.