PROCUREMENT – CHUYÊN VIÊN SOURCING / QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP

Team Procurement đang tìm thêm đồng đội cho 02 hướng công việc: Sourcing và Quản lý Nhà cung cấp.
Tùy theo kinh nghiệm, năng lực và thế mạnh, ứng viên có thể lựa chọn vị trí phù hợp hoặc được trao đổi để xác định hướng công việc phù hợp nhất.

VỊ TRÍ 1: CHUYÊN VIÊN SOURCING & RFQ

• Tìm kiếm Nhà cung cấp trong và ngoài nước cho các yêu cầu vật tư, phụ tùng và thiết bị công nghiệp.
• Làm việc với Nhà cung cấp để lấy và kiểm tra báo giá, leadtime, tồn kho.
• Đàm phán sơ bộ về giá, chiết khấu, thời gian giao hàng và điều khoản thanh toán.
• Xử lý các yêu cầu báo giá (RFQ) từ Sales trên hệ thống.
• Theo dõi hiệu quả RFQ và hỗ trợ Nhà cung cấp sử dụng App/Web báo giá.

VỊ TRÍ 2: CHUYÊN VIÊN QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP & SẢN PHẨM

• Quản lý hồ sơ, hợp đồng và các thỏa thuận với Nhà cung cấp.
• Soạn thảo, trình ký và theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng.
• Theo dõi thời hạn và việc thực hiện các cam kết của Nhà cung cấp.
• Quản lý dữ liệu sản phẩm: mã hàng, thông số kỹ thuật, bảng giá, chính sách chiết khấu...
• Phối hợp cập nhật sản phẩm và các thay đổi về giá/chính sách lên hệ thống.
• Làm việc với Pháp chế, Kế toán, Kỹ thuật, Mua hàng/Kho vận để xử lý các vấn đề liên quan.

VỊ TRÍ 1: CHUYÊN VIÊN SOURCING & RFQ

Trình độ & Kinh nghiệm: 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sourcing, Mua hàng (Procurement/Purchasing), Xử lý RFQ hoặc Admin Mua hàng (ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành vật tư/thiết bị công nghiệp, phụ tùng nhà máy).

Kỹ năng & Tố chất

• Năng lực Sourcing & Khai thác thông tin: Có khả năng tìm kiếm Nhà cung cấp nhanh chóng qua Internet, sàn TMĐT B2B, catalog hoặc mạng lưới đối tác.
• Kỹ năng xử lý dữ liệu & Báo giá: Cẩn thận, nhạy bén với số liệu, sử dụng thành thạo Excel (hàm tính toán, quản lý bảng giá RFQ).
• Kỹ năng giao tiếp & Đàm phán: Giao tiếp tốt với Nhà cung cấp và phối hợp chặt chẽ với team Sales nội bộ.

VỊ TRÍ 2: CHUYÊN VIÊN QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP & SẢN PHẨM

Kinh nghiệm & Trình độ: 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Quản lý hợp đồng sản phẩm, Admin Sourcing/Procurement, Mua hàng, hoặc Phát triển sản phẩm).

Kỹ năng & Tố chất

• Cẩn thận, tỉ mỉ: Có khả năng rà soát chi tiết các văn bản, số liệu và điều khoản pháp lý/thương mại để tránh rủi ro.
• Kỹ năng tổ chức & Quản lý hồ sơ: Sắp xếp công việc khoa học, quản lý dữ liệu ngăn nắp.
• Kỹ năng giao tiếp & Phối hợp: Kết nối tốt giữa bộ phận Đàm phán, NCC và các phòng ban nội bộ (Pháp chế, Kế toán).
• Thành thạo Tin học văn phòng: Excel, Word, Google Drive/ERP (biết sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng/CRM là một lợi thế).