1. Nghiên cứu & chuẩn hóa thông tin sản phẩm
- Nghiên cứu thông tin từ manual, catalogue, tài liệu hãng và các nguồn chuyên ngành quốc tế.
- Kiểm tra, đối chiếu thông số và lịch sử từng model.
- Phối hợp Kỹ thuật/Media để xác nhận tình trạng thực tế, phụ kiện, hạng mục sửa chữa và mức độ sẵn sàng bán.
- Xây dựng bộ Product Information thống nhất cho từng sản phẩm.
2. Xây dựng Product Content
- Chuyển thông tin kỹ thuật thành:
- Đặc điểm và lợi ích sản phẩm.
- Key Selling Points.
- Key Message.
- FAQ.
- Thông tin phối ghép và lưu ý sử dụng.
- Chuẩn bị đầu vào để đội Content/Listing triển khai nội dung bán hàng.
- Hỗ trợ thông tin sản phẩm cho Website, Social, Email, Video và Campaign.
3. Kiểm soát chất lượng Listing
- Rà soát listing trước khi đăng về:
- Thông số.
- Tình trạng sản phẩm.
- Nội dung và wording.
- Cấu trúc.
- Tính thuyết phục.
- Tiêu chuẩn thương hiệu.
- Không sử dụng các claim kỹ thuật chưa được kiểm chứng.
- Theo dõi và đảm bảo listing hoàn thành đúng tiến độ.
4. Xây dựng thư viện sản phẩm
- Quản lý thông tin theo thương hiệu, model và nhóm sản phẩm.
- Lưu trữ nguồn tham khảo, Product Information và listing đã duyệt.
- Đảm bảo dữ liệu dễ tìm kiếm, cập nhật và tái sử dụng.
5. Phân tích hiệu quả sản phẩm
Theo dõi và phân tích các chỉ số:
Views → Watchers → Inquiries → Offers → Orders → Conversion → Revenue
- Theo dõi thời gian tồn kho và hiệu quả bán hàng.
- Kết hợp dữ liệu sản phẩm, giá, đối thủ và nhu cầu thị trường.
- Phát hiện sản phẩm/listing hoạt động chưa tốt và đề xuất hướng cải thiện.
- Đưa ra đề xuất dựa trên dữ liệu và bằng chứng thay vì cảm tính.
6. Phối hợp Sales – Marketing – Kỹ thuật
- Thu thập phản hồi khách hàng, câu hỏi thường gặp và lý do thắng/mất đơn từ Sales.
- Phối hợp Kỹ thuật xác minh thông tin thực tế của sản phẩm.
- Hỗ trợ Marketing xây dựng thông điệp và nội dung phù hợp.
- Chủ động theo sát các thông tin còn thiếu đến khi hoàn thành.
7. Ứng dụng AI & cải tiến
- Sử dụng AI, Google Sheets/Excel và các công cụ hỗ trợ để nghiên cứu, tổng hợp và quản lý dữ liệu.
- Đề xuất cải tiến quy trình thu thập thông tin, kiểm duyệt và quản lý listing.
- Ứng dụng AI để tăng tốc công việc nhưng phải đảm bảo thông tin được kiểm chứng.