Production Planning Assistant Manager

TRÁCH NHIỆM CHUNG

• Chịu trách nhiệm chuẩn bị lịch sản xuất với các nguồn lực cần thiết được xác định đầy đủ, phối hợp với các bộ phận trong sản xuất và cập nhật tất cả các tài liệu/báo cáo về kế hoạch sản xuất theo thủ tục của BITG để vận hành suôn sẻ và đảm bảo tất cả các đơn xuât hàng.

TRÁCH NHIỆM CHI TIẾT CÔNG VIỆC

• Phối hợp với BIHQ và nhóm Merchandiser liên quan đến các vấn đề lên kế hoạch theo khả năng sản xuất và nhu cầu đơn hàng.
• Có khả năng hiểu rõ và sắp xếp thông tin trên hệ thống cũng như trao đổi thông tin lập kế hoạch sản xuất đến các bên liên quan.
• Hiểu rõ quy trình mua hàng, lên kế hoạch và quản lý lưu kho để có đủ thông tin cho công việc lập kế hoạch sản xuất.
• Quản lý tốt việc theo dõi năng lực sản xuất để lên kế hoạch sản xuất. Chịu trách nhiệm trao đổi với các bên liên quan để họ thu xếp kế hoạch, từ đó đảm bảo quy trình ổn định từ nhập kho nguyên phụ liệu cho đến xuất hàng.
• Hiểu rõ năng suất sản xuất. Phối hợp với nhóm sản xuất cập nhật các điểm yếu kém trên chuyền sản xuất cũng như các điểm rủi ro trong kế hoạch được lập, từ đó, có thể chuẩn bị lịch sản xuất phù hợp với tình hình thực tế.
• Phối hợp với kiểm soát nguyên vật liệu và sản xuất, từ đó cập nhật kế hoạch sản xuất nếu cần thiết.
• Cân bằng giữa chất lượng, sản lượng, chi phí và an toàn đơn hàng, từ đó đạt được các kết quả khả quan ở tất cả các khâu.
• Đảm bảo cập nhật trên hệ thống SAGE (WO), PDCS, FR, TAP kịp thời, đúng thời gian.
• Đảm bảo các nhà cung cấp bên thứ 3 (in / thêu) gửi nguyên vật liệu trở lại đúng thời hạn để đảm bảo đáp ứng tiến độ sản xuất.
• Đảm bảo sản xuất theo đúng kế hoạch đã cam kết với khách hàng.
• Trình bày báo cáo kế hoạch năng lực của BITG.

--------------------------------------------------------------------------------------------------

BROAD FUNCTION

• Responsible to prepare the production schedule identifying detailed resources requirement, coordinate with internal department properly and update all planning documentation in accordance with BITG’s procedure for smooth operation, which aims to catch up all shipment order.

JOB RESPONSIBILITIES

• Coordinate with the BIHQ and merchandise team regarding capacity planning and demand fulfillment.
• Strong ability to understand and query information in the server as well as communicate production plan to interested parties.
• Understanding well of purchasing, planning, scheduling, inventory management process in order to get enough resources/information for planning.
• Manage capacity planning to arrange production schedule. Responsible to communicate with related parties for them to arrange schedule, so that ensure smooth process from raw material warehousing to shipping.
• Understanding of load, capacity of production site. Cooperate with production team to update bottlenecks in the production environment as well as risky point in production planning, so that, can prepare production plan that conforming to actual situation.
• Coordinates activities between material control and production departments, then updating schedule if any necessary.
• Balances quality, productivity, and cost and shipment safety to achieve positive results in all areas.
• Ensure SAGE (wo), PDCS, FR & TAP system are updated on time.
• Ensure 3rd party suppliers (printing/embroidery) send materials back on time to ensure production schedule is met.
• Ensure production follow plan which was committed to customer.
• Handling BITG' portion of capacity plan report.

YÊU CẦU CỦA CÔNG VIỆC

Kinh nghiệm chuyên môn:

• Ít nhất 7 năm kinh nghiệm tại các cơ sở sản xuất hàng may mặc

Yêu cầu về trình độ học vấn: Trung cấp

PHẠM VI LIÊN HỆ CÔNG VIỆC

Các bộ phân nội bộ chính

• Merchandiser team
• Pre-production
• Production
• FGWH
• IE
• QA/CFA
• Shipping

Phạm vi tương tác nội bộ Tất cả các quy trình liên quan đến lên kế hoạch sản xuất trong chuyền may 

Các bộ phân bên ngoài chính

• Nhóm phụ trách shipping, BU tại BIHQ
• Đánh giá viên từ khách hàng/bên đánh giá độc lập
• Người phụ trách đào tạo bên trong, bên ngoài

--------------------------------------------------------------------------------------------------

JOB SPECIFICATIONS / MINIMUM QUALIFICATIONS

Professional experience:

At least 7 years of relevant experience at garment facility

Education requirement: College

WORKING RELATIONSHIP 

INTERNAL KEY CUSTOMERS 

• Merchandiser team
• Pre-production
• Production
• FGWH
• IE
• QA/CFA
• Shipping

AREA OF INTERFACE 

All process that supporting to planning activities

EXTERNAL KEY CUSTOMERS 

• BIHQ: shipping, BU team
• Auditor from buyer/auditing third-parties
• PIC from buyer/external trainer

AREA OF INTERFACE 

All of communication relating to policy/SOP/WI that control production planning process.

KEY ACCOUNTABILITIES

All style/PO is planned properly with full information for usage