Project Coordinator

Vietmap ATE – thành viên thuộc hệ sinh thái Vietmap, tiên phong trong các giải pháp công nghệ đo lường – tự động hóa – quan trắc môi trường.
Chúng tôi thiết kế, sản xuất và triển khai các hệ thống quan trắc khí thải, nước thải, không khí, nước mặt, nước ngầm giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định – vận hành hiệu quả – phát triển bền vững.

Chúng tôi đang tìm kiếm Project Coordinator (Chi nhánh Miền Nam) nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh và triển khai dự án tại chi nhánh; đảm bảo hồ sơ, hợp đồng, vật tư và các đầu việc nội bộ được thực hiện đầy đủ, đúng tiến độ và đúng quy trình.

Công việc chính của bạn:

1. Hỗ trợ hồ sơ thầu & hợp đồng

• Chuẩn bị hồ sơ năng lực, hồ sơ thầu theo yêu cầu
• Soạn thảo hợp đồng theo mẫu công ty
• Theo dõi tiến độ ký hợp đồng
• Lưu trữ & quản lý hồ sơ pháp lý khách hàng

2. Theo dõi vật tư & thiết bị

• Cập nhật danh sách vật tư theo từng dự án
• Phối hợp Procurement đặt hàng
• Theo dõi tiến độ giao hàng
• Cảnh báo thiếu vật tư ảnh hưởng tiến độ

3. Quản lý triển khai dự án

• Lập kế hoạch & theo dõi timeline triển khai
• Phối hợp các bộ phận Cung ứng, Kinh doanh, Kỹ thuật, R&D
• Chuẩn bị biên bản nghiệm thu, bàn giao và hồ sơ liên quan
• Tổng hợp báo cáo tiến độ gửi Branch Manager

4. Phối hợp kế toán & hành chính

• Theo dõi tạm ứng & thanh toán dự án
• Hỗ trợ xuất hóa đơn theo tiến độ
• Tổng hợp công nợ khách hàng
• Hỗ trợ công tác hành chính chi nhánh

5. Báo cáo & lưu trữ

• Cập nhật báo cáo tuần/tháng
• Quản lý dữ liệu dự án & hồ sơ nghiệm thu đầy đủ

- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học (Kinh tế, Quản trị, Kỹ thuật, Môi trường là lợi thế)

- 1–3 năm vị trí Sales Admin / Project Admin / Coordinator

- Hiểu quy trình triển khai dự án kỹ thuật / môi trường là lợi thế

- Có kinh nghiệm làm việc với hồ sơ đấu thầu, nghiệm thu công trình

- Biết sử dụng phần mềm quản lý dự án (Jira, Trello hoặc tương đương) là điểm cộng.

- Kỹ năng chuyên môn: 

• Soạn thảo hồ sơ, hợp đồng
• Excel & quản lý dữ liệu tốt
• Theo dõi tiến độ & quản lý checklist dự án

- Kỹ năng mềm:

• Giao tiếp & phối hợp nội bộ
• Chủ động & trách nhiệm
• Cẩn thận, chi tiết