Project Executive

1. Phát triển và điều phối dự án:

• Kết nối và làm việc trực tiếp với khách hàng (các công ty, nhà máy dược phẩm) để nắm bắt nhu cầu nguyên liệu API.

• Hỗ trợ khách hàng trong quá trình đánh giá hồ sơ ban đầu.

• Theo dõi và thúc đẩy tiến độ chung của dự án.

2. Quản lý và kiểm soát tiến độ hồ sơ:

• Phối hợp với nhà cung cấp nước ngoài để thu thập và cung cấp hồ sơ cho khách hàng phục vụ đăng ký thuốc.

• Theo dõi tiến độ hồ sơ từ khi bắt đầu đến khi sản phẩm được cấp số đăng ký (Visa).

• Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng yêu cầu và đúng timeline dự án.

3. Quản lý đơn hàng:

• Theo dõi nhu cầu mua hàng của khách hàng và phối hợp với bộ phận Xuất nhập khẩu (Import) để xử lý đơn hàng.

• Theo dõi tiến độ giao hàng và cập nhật thông tin thường xuyên cho khách hàng.

• Đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng theo hợp đồng; phối hợp xử lý các đơn hàng có vấn đề phát sinh về chất lượng, số lượng (nếu có).

4. Kiểm soát thanh toán & Báo cáo:

• Theo dõi công nợ, nhắc khách hàng thời gian thanh toán và hỗ trợ thúc đẩy quá trình thanh toán giữa các bên liên quan.

• Thực hiện báo cáo cá nhân hàng tháng; cập nhật báo cáo của team và của nhà cung cấp.

• Cập nhật danh sách số đăng ký mới, gia hạn từ Cục Quản lý Dược và các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp / BOD.

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Dược hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm (Ứng viên mới tốt nghiệp sẽ được hướng dẫn và đào tạo nghiệp vụ từ đầu). Nếu có kinh nghiệm thực tập/làm việc trong lĩnh vực dược phẩm, nguyên liệu API, hoặc hồ sơ đăng ký thuốc là một lợi thế.

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh đọc hiểu tốt (sử dụng thường xuyên để làm việc với đối tác nước ngoài).

• Kỹ năng & Phẩm chất:

  • Cẩn thận, chỉn chu, chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.

  • Kỹ năng giao tiếp, phối hợp làm việc nhóm (teamwork) và giải quyết vấn đề tốt.