Purchasing Lead

- Trực tiếp tham gia vào công tác thu mua nội bộ, theo đề xuất được duyệt của các phòng ban

• Công tác mua sắm hành chính, phục vụ nhu cầu sử dụng của CBNV và phục vụ vận hành công ty.
• Công tác thu mua POSM (standee, banner, booth, quầy kệ, vật phẩm trưng bày…)

- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng và đảm bảo chất lượng, tiến độ giao hàng.

- Lập kế hoạch dự trù vật tư cho từng sự kiện bán hàng, đảm bảo đủ số lượng và đúng thời điểm.

- Phân tích mức tiêu hao POSM qua từng chương trình để tối ưu đặt hàng và tránh lãng phí.

- Phối hợp với bộ phận Trade Marketing/Sales để dự báo nhu cầu POSM theo kế hoạch bán hàng.

- Đảm bảo quy trình nhập – xuất – lưu kho minh bạch, có báo cáo định kỳ cho quản lý.

- Quản lý, phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả của hoạt động thu mua nội bộ. Lập danh sách nhà cung cấp chiến lược, trình duyệt đơn giá cho từng hạng mục mua sắm và ký hợp đồng nguyên tắc với nhà cung cấp, rà soát đánh giá định kỳ hàng quý.

- Tổ chức phân công và điều hành hoạt động thu mua phục vụ hậu cần các chương trình hội nghị, hội thảo, các hoạt động kỷ niệm, tiếp khách hàng và đối tác của Công ty.

- Trực tiếp rà soát lại quy trình quy định hiện hành, căn cứ vào tình hình hoạt động thực tế => đề xuất điều chỉnh/ ban hành mới.

Kiểm soát chi phí & ngân sách:

- Theo dõi chi phí thu mua liên quan đến sự kiện & các hoạt động vận hành của công ty đảm bảo trong phạm vi ngân sách.

- Báo cáo chi phí, hiệu quả sử dụng và đề xuất cải tiến.

- Đề xuất ngân sách thuộc phòng ban phụ trách.

- Thường xuyên kiểm tra tình hình sử dụng ngân sách của phòng ban theo đúng quy định công ty.

- Thực hiện đúng và đầy đủ chỉ đạo của Hội đồng quản trị/ Ban Tổng giám đốc/Giám đốc và các cấp quản lý trực tiếp (nếu có).

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học 

• Kinh nghiệm:

  • ​Tối thiểu 3–5 năm trong lĩnh vực thu mua, đặc biệt trong FMCG hoặc ngành tổ chức sự kiện. 

  • Khả năng làm việc nhóm và phối hợp với nhiều phòng ban (Trade Marketing, Sales, Finance,...).

• Kỹ năng chuyên môn:

  • Kỹ năng lãnh đạo

  • Kỹ năng tạo sự ảnh hưởng và quản lý mối quan hệ với đối tác

  • Quản lý dự án và triển khai chương trình

• Thái độ & phẩm chất:

  • Trung thực, tinh thần trách nhiệm cao, cam kết với mục tiêu dài hạn.

  • Khả năng thích ứng nhanh với thay đổi và dẫn dắt sự thay đổi.