Purchasing Manager - Quản Lý Phòng Mua Hàng

• Kiểm tra dự báo nhu cầu nguyên vật liệu chính được duyệt bởi Ban giám đốc & tồn kho.
• Đặt hàng nhựa, sơn, mực, chi tiết con, máy móc, tài sản….
• Theo dõi đơn hàng nhựa, sơn, mực, chi tiết con, máy móc, tài sản….
• Giải quyết với nhà cung cấp vấn đề hàng thiếu, hàng lỗi được thông báo từ bộ phận sản xuất & chất lượng.
• Kiểm tra giá nguyên vật liệu, máy móc, tài sản, dịch vụ, linh kiện sản xuất, dịch vụ, sửa chữa máy móc, nhà xưởng… trình BOD duyệt.
• Kiểm tra giá nguyên vật liệu dự án mới, khách hàng mới cho phòng kinh doanh báo giá.
• Làm thủ tục Iso, Jsox & thu thập chứng từ cho khách hàng
• Lập danh sách nhà cung cấp & lập kế hoạch audit hàng năm.
• Hàng tháng audit nhà cung cấp với bộ phận chất lượng theo danh sách audit
• Làm báo cáo mua hàng cho BGĐ.
• Kiểm tra giá, số lượng, mục đích của PR/PO trước khi trình Ban giám đốc duyệt
• Kiểm tra yêu cầu thanh toán cho phòng kế toán.
• Kiểm tra hợp đồng trước khi trình ban giám đốc duyệt.
• Kiểm tra & hỗ trợ hoạt động của nhân viên xuất nhập khẩu & mua hàng.
• Các công việc khác liên quan theo yêu cầu.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
What You Will Do

• Review the approved forecast for key raw material requirements and inventory levels
• Order resin, paint, ink, children part, machine, assets, etc…
• Follow up & monitor resin, paint, ink, children part, machine, assets order.
• Settle problems / matters with suppliers in cases of shortage, NG parts informed by production side and quality section.
• Check price of raw materials, machines, assets, services, production spare part, maintenance service of machine, factory etc…and submit to BOD approved.
• Check price of raw materials of new project, new customers for Sales section makes quotation.
• Make ISO, J-sox Document & audit and collect documents for customers.
• Make main suppliers and audit plan each year
• Implement audit supplier as the plan with Quality Assurance section each year.
• Make purchase report for the BOD.
• Check quantity, price, purpose of PR/PO before submit documents to the BOD
• Check payment request for the Accounting section.
• Check contract items before submit to the BOD approved.
• Check and support other activities of subordinates of import-export & purchase.
• Other jobs upon request

• Nữ /Nam trong độ tuổi lao động.
• Tốt nghiệp Đại Học, cao đẳng cá ngành liên quan.
• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Sử dụng tốt vi tính (Word, Excel, Powe point, outlook).
• Giao tiêp Tiếng Anh lưu loát. Biết Tiếng Nhật là một lợi thế.
• Kỹ năng quản lý, giao tiếp, teamwork tốt, tinh thần trách nhiệm, sáng tạo.
• Năng động, nhanh nhẹn, nhiệt tình với công việc, chịu được áp lực công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập và hợp tác trong môi trường làm việc nhóm, với cách tiếp cân chủ động để 
• thúc đẩy kết quả 
• Có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhân viên.

CHẾ ĐỘ & PHÚC LỢI:

• Thưởng: thưởng Tết.
• Mức lương cạnh tranh, thu nhập tốt, thỏa thuận theo năng lực của ứng viên.
• Môi trường làm việc thân thiện, linh hoạt, phát huy sự chủ động và sáng tạo.
• Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT..., và các chế độ phúc lợi theo quy định của nhà nước và quy chế của Công ty (trợ cấp đi lại, trợ cấp chuyên cần, v.v…)

Nơi làm việc: Làm việc ở KCN Biên Hòa II 

• Ưu tiên ứng viên ở Đồng Nai.

Thời gian làm việc 

• Theo lịch làm việc được ban hành trong năm của Công ty.
• Thời gian làm việc, giờ hành chánh từ 8:00am đến 4:45pm.
• Được nghỉ thứ 7 cách tuần theo lịch làm việc.
• Có thể tăng ca theo yêu cầu  

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

What You Are Good At

• Female/Male in labor age
• University or College graduated in related major
• At least 5 years of experience
• Computer skills: Word, Excel, Power point, Outlook
• Good communication in English and can communicate in Japanese in priority.
• Management skill, Communication skill, teamwork, responsibility spirit.
• Dynamic, hard-working, react quickly, can adapt with work pressure
• Ability to work independently and collaboratively in a team environment with a proactive approach to drive results.
• Ability to build and maintain good relationship with section employees

BENEFITS AND WELFARE

• Bonus: Tet bonus
• Competitive salary, good income, agreement according to candidate’s abilities
• Friendly working environment, flexible, raise the sense of initiative and creativeness.
• Provide contribution of social insurance, health insurance and unemployed insurance and other benefits as stipulated by VN Government and company regulations (transportation allowance, attendance allowance, etc..)

Working place: Work at Bien Hoa Industrial Zone II, Dong Nai Province.

Working time:

• Based on the working calendar of the Company issued in year
• Working time from 8:00am to 4:45pm
• Can be rotated off on Saturday based on the working calendar
• can be overtime working if any