QUẢN LÝ BỘ PHẬN PHÁP CHẾ

Nhiệm vụ 1: Quản lý điều hành & quản trị pháp chế hệ thống

• Trong trường hợp Giám đốc Pháp chế đi vắng và có phân công hoặc khi được giao phó, QLBP Pháp chế thay mặt Giám đốc phụ trách, quản lý và điều hành hoạt động của Phòng Pháp chế theo phạm vi được giao, đồng thời tổ chức triển khai và theo dõi việc thực hiện công việc theo kế hoạch đã được phê duyệt.
• Hỗ trợ Giám đốc Pháp chế trong việc hướng dẫn, đánh giá và phát triển năng lực đội ngũ chuyên viên thuộc phạm vi phụ trách.
• Hỗ trợ Giám đốc Pháp chế chủ trì/ hỗ trợ xây dựng, giám sát thực hiện, liên tục rà soát và hoàn thiện các quy trình, chính sách, hệ thống văn bản nội bộ để nâng cao hiệu quả và kiểm soát hoạt động của Phòng Pháp chế cũng như việc tuân thủ trong toàn hệ thống Tổng công ty và các công ty thành viên, liên kết.
• Thực hiện việc rà soát và phê duyệt (trong phạm vi phân quyền) đối với các văn bản, hợp đồng, công việc thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.
• Trực tiếp quản lý và tham mưu, tư vấn cho Giám đốc Pháp chế về các vấn đề rủi ro pháp lý liên quan đến tổ chức và hoạt động của CC1.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất của Phòng Pháp chế theo quy định.

Nhiệm vụ 2: Tư vấn, Rà soát Pháp lý trong Hoạt động Kinh doanh & Dự án

• Chủ trì hoặc tham gia thẩm định tính pháp lý đối với các dự án đầu tư, bất động sản, xây lắp thuộc phạm vi, lĩnh vực được phân công phụ trách.
• Thực hiện rà soát, hiệu chỉnh các hợp đồng quan trọng thuộc phạm vi được giao (bao gồm nhưng không giới hạn: hợp đồng nhận thầu, giao thầu, EPC, liên doanh, chuyển nhượng dự án, cung ứng vật tư…) nhằm nhận diện rủi ro pháp lý, điều khoản bất lợi và đề xuất phương án sửa đổi, bổ sung hoặc biện pháp phòng ngừa, giảm thiểu rủi ro cho Tổng công ty.
• Tham gia đàm phán các hợp đồng, giao dịch pháp lý phức tạp theo phân công hoặc theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc và/hoặc Giám đốc Pháp chế.
• Hỗ trợ, tư vấn pháp lý cho các hoạt động sản xuất – kinh doanh của Tổng công ty trong phạm vi nhiệm vụ, thẩm quyền và phân công được giao.

Nhiệm vụ 3: Tố tụng, tranh tụng, giải quyết tranh chấp và xử lý các vụ việc pháp lý

• Đánh giá, xây dựng phương án và chiến lược pháp lý tổng thể để giải quyết các vụ việc tranh chấp, khiếu nại, tố cáo tối ưu nhất cho Tổng công ty.
• Trực tiếp soạn thảo các văn bản tố tụng quan trọng và tham gia tranh tụng với tư cách đại diện theo ủy quyền tại Tòa án các cấp, Trọng tài thương mại và các cơ quan có thẩm quyền khác.
• Điều phối, quản lý toàn bộ tiến trình và hồ sơ vụ việc, đảm bảo theo dõi sát sao các mốc thời hiệu, thủ tục tố tụng và tổ chức thu thập, cung cấp chứng cứ kịp thời.
• Là đầu mối chính làm việc trực tiếp với các cơ quan tiến hành tố tụng như Cơ quan Điều tra, Viện Kiểm sát, Tòa án, Cơ quan Thi hành án.
• Phối hợp và giám sát hiệu quả làm việc của đội ngũ luật sư bên ngoài hoặc cố vấn pháp lý (nếu có) để bảo đảm sự thống nhất về chiến lược và quan điểm bảo vệ quyền lợi của Tổng công ty.
• Phân tích, tổng kết nguyên nhân phát sinh tranh chấp để tham mưu các biện pháp hoàn thiện quy trình nội bộ, điều chỉnh mẫu hợp đồng, nhằm ngăn ngừa rủi ro tái diễn trong tương lai.
• Định kỳ và đột xuất báo cáo cho Giám đốc Pháp chế và Ban Lãnh đạo về tiến độ, diễn biến, kết quả giải quyết các vụ việc và đánh giá tác động tài chính - pháp lý có thể xảy ra.

Nhiệm vụ 4: Đối ngoại với các cơ quan nhà nước, cơ quan tiến hành tố tụng và các đối tác chiến lược

• Chủ trì hoặc phối hợp làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước theo phân công, nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh, tham gia đề xuất, kiến nghị chính sách và hoàn thiện hồ sơ pháp lý thuộc phạm vi được giao.
• Đại diện pháp lý trong các cuộc làm việc, đàm phán quan trọng với đối tác, chủ đầu tư, nhà thầu.

1. Kiến thức, Kinh nghiệm, Kỹ năng chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật; bắt buộc có Chứng chỉ hành nghề Luật sư. Ưu tiên ứng viên có trình độ Thạc sĩ Luật.
• Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp chế, trong đó ít nhất 05 năm ở vị trí quản lý cấp cao tại các Tổng công ty, Tập đoàn đa ngành nghề, quy mô lớn (ưu tiên lĩnh vực Xây dựng, Bất động sản, Đầu tư).
• Có kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm thực tiễn về quản trị doanh nghiệp, quản trị pháp lý toàn bộ hệ sinh thái doanh nghiệp, bao gồm mô hình công ty mẹ – con, công ty thành viên, công ty liên kết; có năng lực điều phối, giám sát và điều tiết việc tuân thủ pháp luật, quy chế nội bộ và quản trị trong toàn hệ sinh thái.
• Am hiểu và có kinh nghiệm trong các lĩnh vực: Xây dựng, Đấu thầu, Đầu tư, Dân sự, Thương mại, Đất đai; có kinh nghiệm thực tế đối với các loại hợp đồng xây lắp (EPC, GCC, Thầu chính, Thầu phụ, FIDIC).
• Có năng lực hỗ trợ, tư vấn và kiểm soát rủi ro pháp lý đối với các dự án đầu tư, dự án xây dựng và bất động sản trong suốt vòng đời dự án.
• Có kinh nghiệm trực tiếp xây dựng, hoàn thiện và vận hành hệ thống quy chế, quy trình nội bộ; quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu pháp lý và tham gia xử lý tranh chấp phát sinh từ hợp đồng xây dựng, dự án đầu tư.

2. Kỹ năng mềm

• Có khả năng quản lý và lãnh đạo hiệu quả, bao gồm xây dựng kế hoạch, phân công nhiệm vụ, giám sát và đánh giá kết quả làm việc của nhóm.
• Có kỹ năng ngoại giao doanh nghiệp, giao tiếp và làm việc hiệu quả với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cơ quan quản lý chuyên ngành, đối tác và các bên liên quan; chủ động phối hợp, trao đổi và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện dự án và hoạt động doanh nghiệp.
• Giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh, bảo đảm truyền đạt rõ ràng, nhất quán và xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững với các bên liên quan.
• Có tư duy chiến lược, phân tích, tổng hợp và phản biện tốt; chủ động nhận diện, đánh giá rủi ro pháp lý, đề xuất giải pháp phù hợp với định hướng phát triển và quản trị rủi ro của doanh nghiệp.
• Khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao, chủ động, quyết đoán và chịu trách nhiệm đối với nhiệm vụ được giao cũng như kết quả hoạt động của bộ phận.
• Thành thạo tin học văn phòng cùng kỹ năng tra cứu và áp dụng văn bản pháp luật.

3. Yêu cầu khác (nếu có)

• Có khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo cho công việc.
• Độ tuổi: Từ 30 tuổi trở lên.