Quản Lý Điều Hành

Báo cáo cho: Giám đốc ngành / Ban Giám đốc
Mục tiêu công việc:
Chịu trách nhiệm điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động của bộ phận nhân sự, kho và chi phí; đảm bảo việc quản lý nhân lực, hàng hóa, tài sản và chi phí vận hành diễn ra hiệu quả, minh bạch và đúng quy trình.
Nhiệm vụ cụ thể:

• Quản lý, giám sát công việc của Giám sát nhân sự và Giám sát kho & chi phí, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng công việc được giao.
• Theo dõi, đánh giá năng suất làm việc của nhân viên trong các bộ phận phụ trách, kịp thời hỗ trợ hoặc điều chỉnh khi cần thiết.
• Phối hợp cùng các giám sát cấp dưới để lập kế hoạch hoạt động, kiểm soát hàng hóa, nhân sự và chi phí vận hành.
• Phân tích số liệu, đánh giá hiệu quả hoạt động, đề xuất giải pháp tối ưu hóa nhân sự, hàng hóa và chi phí.
• Tham gia xây dựng, hoàn thiện quy trình làm việc giữa các bộ phận để tăng tính kết nối và hiệu quả vận hành.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, tồn kho, chi phí và hiệu quả hoạt động trình Giám đốc ngành / Ban Giám đốc.
• Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực cho đội ngũ giám sát cấp dưới.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc ngành hoặc Ban Giám đốc.

Quyền hạn:

• Quản lý, phân công công việc và đánh giá hiệu quả làm việc của giám sát cấp dưới.
• Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển hoặc đào tạo nhân sự thuộc phạm vi quản lý.
• Được quyền truy cập, kiểm tra và yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin phục vụ công tác giám sát.
• Được đề xuất phương án cải tiến quy trình, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.

• Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm quản lý, giám sát hoặc điều phối hoạt động tại doanh nghiệp.
• Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, lập kế hoạch và xử lý tình huống tốt.
• Trung thực, trách nhiệm cao và có khả năng chịu áp lực công việc.

Thời gian và địa điểm làm việc:

• Từ 08h00 – 17h30 từ thứ Hai đến thứ Bảy, nghỉ trưa 01 tiếng 30 phút.
• Nghỉ Chủ nhật và các dịp Lễ/Tết.
• Địa điểm: 390/2 Hà Huy Giáp, An Phú Đông và các địa điểm khác thuộc cơ sở của Công ty phục vụ cho nhu cầu công việc.