Quản Lý Dự Án/ Project Manager

MỤC ĐÍCH

• Đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ: Lập kế hoạch tổng thể (phạm vi, tiến độ, nguồn lực); Theo dõi, kiểm soát và điều phối các hạng mục thi công để dự án không bị trễ hạn đã cam kết.
• Kiểm soát chi phí và ngân sách: Nhằm quản lý hiệu quả nguồn vốn đầu tư, hạn chế phát sinh chi phí không cần thiết, đảm bảo dự án nằm trong ngân sách được phê duyệt.
• Đảm bảo chất lượng công trình: Giám sát việc thi công theo đúng thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn xây dựng và yêu cầu của Công ty.
• Quản lý rủi ro và xử lý vấn đề phát sinh: Nhận diện sớm các rủi ro về kỹ thuật, pháp lý, nhân sự, vật tư…và đưa ra giải pháp kịp thời để giảm thiểu ảnh hưởng đến dự án. Báo cáo kịp thời những sai phạm và đưa ra biện pháp khắc phục.
• Điều phối và quản lý các bên liên quan: là đầu mối làm việc giữa Chủ đầu tư, tư vấn thiết kế, nhà thầu, cơ quản quản lý nhà nước và các bên liên quan khác.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật và an toàn lao động: Giám sát việc tuân thủ các quy định Pháp luật về xây dựng, môi trường, an toàn- vệ sinh Lao động, phòng chống cháy nổ,… tại công trường.

TRÁCH NHIỆM – NHIỆM VỤ

• Kiểm tra và đánh giá tiến độ thi công của Nhà thầu và giám sát tiến độ thi công tại công trường.
• Xem xét, đánh giá và lựa chọn các nhà thầu uy tín, chất lượng theo đúng tiêu chí đề ra.
• Chuẩn bị, kiểm tra kỹ lưỡng các công việc liên quan đến quá trình thi công như lập văn phòng tạm, các nhà mẫu, kho, hệ thống điện, nước,…
• Có khả năng kiểm soát và quản lý chi phí xây dựng dự án.
• Kiểm tra xác nhận của Kỹ sư hiện trường đối với các yêu cầu thanh toán tạm ứng của Nhà thầu và phối hợp với Kỹ sư Dự toán để chuẩn bị chứng nhận thanh toán.
• Kiểm tra xác nhận của kỹ sư hiện trường đối với việc Nhà thầu nộp vật liệu và bản vẽ xưởng.
• Xem xét và nhận xét về các yêu cầu thay đổi của Nhà thầu và phối hợp với Kỹ sư Dự toán
• Tham dự các cuộc họp tiến độ với Nhà thầu/Chủ đầu tư, cũng như các cuộc họp thường xuyên tại công trường và các cuộc họp kỹ thuật, họp đột xuất khác theo yêu cầu hợp lý của Nhà thầu.
• Đảm bảo dịch vụ chăm sóc khách hàng về việc bảo trì, bảo dưỡng trong những giai đoạn chuyển tiếp của dự án.
• Phối hợp xây dựng các quy trình vận hành, các tài liệu đào tạo, hướng dẫn và các tài liệu khác khi cần.
• Các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc và Giám đốc Dự án giao

KHẢ NĂNG PHÁT TRIỂN TRONG SỰ NGHIỆP

• Giám đốc Dự án hoặc các vị trí khác trong Công ty tùy theo năng lực của NV và định hướng của Công ty.

ĐIỀU KIỆN – CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC

• Toàn thời gian cố định.
• Từ thứ 2 đến thứ 6 (Sáng từ 8:00 – 12:00 trưa, Chiều từ 12:30 – 5:00).
• Đươc hỗ trợ cơm trưa.
• Được khám sức khỏe định kỳ theo quy định của Công ty.
• Hưởng lương tháng 13 và các chế độ thưởng khác theo quy định của Công ty.
• Được tham gia các hoạt động, các chương trình đào tạo theo quy chế của Công ty.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

JOB PURPOSE

• Ensure the project is completed correctly as planned: Develop a master plan (scope, schedule, resources); Monitor, control, and coordinate construction items so that the project does not miss the committed deadline.
• Control costs and budget: To effectively manage investment capital, limit unnecessary expenses, and ensure the project stays within the approved budget.
• Ensure construction quality: Supervise construction according to the design, technical standards, construction regulations, and Company requirements.
• Manage risks and handle arising issues: Early identification of risks related to technical, legal, personnel, materials... and provide timely solutions to minimize impact on the project. Report any violations promptly and propose corrective measures.
• Coordinate and manage stakeholders: Acting as the liaison between the Investor, design consultant, contractor, government authorities, and other relevant parties.
• Ensure compliance with laws and occupational safety: Monitoring compliance with legal regulations on construction, environment occupational safety health, fire and explosion prevention… at the construction site.

DUTIES & RESPONSIBILITIES

• Check and comment on Contractor’s construction programmes and monitor contractor’s site progress.
• Review, evaluate and select reputable, high-quality contractors based on the established criteria.
• Well prepared, site inspection of all tasks related to the construction process, such as offices, flat houses, warehouses, electrical and water systems.
• Able to control and manage the project construction cost.
• Check the site engineer verification of Contractor’s interim payment claims and liaise with the Quantity Surveyor for preparation of payment certificates.
• Check the site engineer verification of Contractor’s material and shop drawing submission.
• Review and comment on any variation claims by contractors and liaise with the Quantity Surveyor.
• Attend Contractor/Client progress meetings, as well as regular site meetings and other technical and ad hoc meetings which the contractors may reasonably request.
• Ensure customer service regarding maintenance and servicing during the transitional phases of the project.
• Collaborate with developing operating procedures, training materials, guidelines, and other documents as needed.
• Other tasks as assigned by BOD and Project Director.

CAREER PATH

• Project Director or other positions in the Company depending on the employee's capabilities and the Company's orientation.

WORKING CONDITIONS

• Full time.
• 8:00 AM – 12:00 PM and 12:30 PM – 5:00 PM (Monday to Friday).
• Lunch at Company.
• Annual health check as regulated by Law.
• 13th month salary and other benefits as Company’s policy.
• Opportunities to participate in Company’s activities and training courses.

​BẰNG CẤP – YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Đại học trở lên hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Giao tiếp Tiếng Anh tốt
• Các chứng chỉ chuyên nghiệp liên quan như chứng chỉ hành nghề, chuyên gia quản lý dự án - PMP
• Thành thạo MS Office, Excel và AutoCAD
• Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự trong Quản lý Dự án.
• Có khả năng giao tiếp với các cơ quan chức năng.
• Có khả năng kiểm soát và quản lý kỹ sư công trình.
• Kỹ năng quản lý thời gian, quản lý nhiều dự án hiệu quả trong cùng một thời gian.
• Chủ động, linh hoạt, kỹ năng giao tiếp và quan hệ cá nhân tốt, có thể làm việc nhóm hoặc độc lập.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và phân tích xuất sắc

QUYỀN

• Yêu cầu các bộ phận thực hiện đúng theo các kế hoạch, chương trình thương hiệu đã được duyệt.
• Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, tăng lương, sắp xếp ca làm việc đối với nhân viên thuộc quyền.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

QUALIFICATIONS

• Graduated from College, University or higher education in relevant subjects.

• Good English communication skills

• Relevant professional skills and certificates such as professional practice certificates, Project Management Professional (PMP) certifications.
• Proficient in MS Office, excel and AutoCAD.
• At least 10 years in similar capacity in Project Management.
• Ability to communicate with the authorities.
• Ability to control and management of the site engineer.
• Effective time management, ability to manage multiple projects efficiently at the same time.
• Proactive, flexible, good communication & interpersonal skills, ability to work in a team or work independently.
• Excellent planning, well organization and analytical skills.

RIGHTS

• Able to request other departments to implement their jobs according to the approved marketing program.
• Empowered to recommend incentives, discipline, promotions and schedule duties roster for employees.