Quản Lý Hành Chính - Nhân Sự Tổng Hợp (Branch Factory)

• Phụ trách tại các nhà máy chi nhánh trực thuộc Hwaseung Vina
• Số lượng tuyển dụng: 3 người

+ Nhà máy tại Tam Phước: 1 người (Supevisor/Head)

+ Nhà máy Nhơn Trạch: 2 người (Asst. Manager/Supervisor & Head/Staff)

• Mô Tả công việc:

1. Quản lý Nhân sự
- Giám sát tuyển dụng, hội nhập nhân viên, hồ sơ nhân viên, quan hệ lao động và các quy trình kỷ luật.

- Theo dõi chấm công, làm thêm giờ và các hoạt động gắn kết nhân viên.

- Đảm bảo thực hiện các chính sách nhân sự và tuân thủ Luật Lao động và các yêu cầu của khách hàng.

2. Quản lý Hành chính Tổng hợp
- Quản lý các hoạt động hành chính bao gồm: an ninh, nhà ăn, cơ sở vật chất văn phòng và các dịch vụ thuê ngoài.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để duy trì hoạt động quản lý nhà máy suôn sẻ.

3. Quản lý Tuân thủ trách nhiệm xã hội (SEA)
- Theo dõi và hỗ trợ các hoạt động liên quan đến An toàn, Môi trường, Phòng cháy chữa cháy (PCCC) và tuân thủ các quy định xã hội.

- Đảm bảo các nhà máy chi nhánh tuân thủ các tiêu chuẩn nội bộ và yêu cầu của khách hàng (Adidas, Better Work, v.v.).

- Theo dõi các hành động khắc phục sau các cuộc kiểm toán và thanh tra.

- Hỗ trợ báo cáo và thực hiện các KPI SEA.

4. Báo cáo & Phối hợp
- Tổng hợp và gửi các báo cáo định kỳ về Nhân sự - Hành chính - SEA cho Trụ sở chính.

- Tiến hành kiểm tra định kỳ tại chỗ và đề xuất các kế hoạch cải tiến. Hỗ trợ các cuộc kiểm toán, thanh tra của chính phủ và các chuyến thăm của khách hàng.

• Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh, An toàn Lao động, Quản lý Môi trường hoặc các ngành liên quan.

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong các chức năng Nhân sự/Hành chính/Quản lý Môi trường tại các công ty sản xuất

- Kinh nghiệm làm việc trong các nhà máy quy mô lớn (trên 1.000 nhân viên) là một lợi thế.

- Hiểu biết tốt về Luật Lao động, quan hệ lao động, tuân thủ xã hội và quản lý nhà máy.

- Kỹ năng phối hợp, giao tiếp, báo cáo và giải quyết vấn đề tốt.

- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh (báo cáo và làm việc với các bên liên quan).

• Quyền lợi

- Mức lương hấp dẫn dựa trên năng lực và kinh nghiệm.

- Đóng BHXH trên mức lương đã thỏa thuận.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp với cơ hội thăng tiến.

- Hỗ trợ xe đưa đón theo chính sách của công ty.