Quản lý nhập – xuất – tồn và kho bãi:
- Nhập hàng mua
- Xuất luân chuyển nội bộ trong tổng và chi nhánh khác
- Xuất luân chuyển nội bộ trong kho tổng
- Đối chiếu và kiểm kê hàng hóa nhập hàng, xuất hàng, tồn kho
- Báo cáo nhập hàng, xuất hàng, tồn kho
- Báo cáo bể vỡ
- Kiểm soát và quản lý hàng hóa, kho bãI
Điều phối, luân chuyển và xử lý hàng hóa:
- Lập kế hoạch kéo hàng chậm kho dựa vào hệ số tồn kho, hàng đi đường và các chương trình nhà máy, công ty; theo phân bổ nguồn hàng của công ty
- Theo dõi đơn hàng đặt hàng của công ty, kế hoạch mua mới, tồn kho, kế hoạch sản xuất
- Theo dõi hàng đi đường và nhập số liệu lên phần mềm
- Đề xuất danh sách xử lý hàng bán chậm
- Theo dõi hàng bán chậm của chi nhánh khác, chuyển về tổng kho và phân cho chi nhánh khác bán được
- Điều phối hàng từ tổng kho đến các chi nhánh hợp lý, tránh thiếu – dư cục bộ; đảm bảo hàng hóa luân chuyển hợp lý, không thiếu – không tồn đọng
Theo dõi, hạch toán thu chi (nếu có)
- Thực hiện nghiệp vụ thu hộ (nếu có)
- Thực hiện nghiệp vụ lên chi phí và chi tiền phát sinh tại kho tổng
- Lập hóa đơn GTGT từ trụ sở chính đến chi nhánh
- Báo cáo quỹ (nếu có)
Khác
- Bố trí và phân công nhân sự tại kho
- Phối hợp thực hiện công việc với các phòng ban/chi nhánh
- Đào tạo, hướng dẫn nhân sự tại kho nắm vững nhiệm vụ
- Thực hiện nhiệm vụ theo sự điều phối của Văn phòng Tổng