Quản Lý Phòng Thiết Kế Kiến Trúc & Nội Thất

1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Đất Thủ là công ty TOP đầu tại Bình Dương trong lĩnh vực Design & Build kiến trúc – nội thất nhà phố và biệt thự, với hơn 650+ công trình đã thực hiện. Phân khúc khách hàng 3-4 sao, các dự án có quy mô và ngân sách đủ để thực hiện thiết kế chất lượng. Đất Thủ đang tìm kiếm một người dẫn dắt chuyên môn thiết kế cho toàn bộ sản phẩm kiến trúc và nội thất của công ty.

Người đảm nhận vị trí này sẽ là người định hình ngôn ngữ thiết kế, nâng cao tiêu chuẩn thẩm mỹ, và xây dựng một đội ngũ kiến trúc sư có năng lực sáng tạo lẫn khả năng thực thi. Đây không đơn thuần là vị trí quản lý vận hành — đây là vị trí xây dựng & phát triển: xây dựng đội ngũ, xây dựng quy trình, và xây dựng bản sắc thiết kế cho một công ty đang trên đà tăng trưởng.

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

2.1. Quản lý Thiết Kế Kiến Trúc & Nội Thất

●       Điều phối nguồn lực: chỉ định Chủ Trì Thiết Kế và KTS cho từng dự án, cân bằng tải công việc trong nhóm, quản trị đối tác outsource thiết kế.

●       Kiểm duyệt chuyên môn: phê duyệt sản phẩm thiết kế trước khi trình khách hàng.

●       Giám sát chất lượng: đảm bảo chất lượng thẩm mỹ và tiến độ hồ sơ thiết kế toàn phòng.

●       Tham gia trực tiếp vào các dự án phức tạp hoặc cao cấp khi cần thiết.

2.2. Phát triển đội ngũ

Tuyển dụng, đánh giá năng lực, mentoring, xây dựng lộ trình phát triển cho KTS trong Phòng. Xây dựng chương trình đào tạo nâng cấp năng lực thiết kế. Phê duyệt chiến lược nhân sự cấp phòng.

2.3. Xây dựng hệ thống

Định hướng thẩm mỹ và ngôn ngữ thiết kế công ty. Xây dựng và hoàn thiện quy trình thiết kế và QLDA. Dẫn dắt các dự án RD sản phẩm và phát triển thư viện thiết kế nội bộ.

2.4. Quản trị tổng thể phòng

Chịu trách nhiệm tổng thể hoạt động Phòng Thiết Kế trước Ban Giám Đốc. Phối hợp Phó Phòng kiểm soát tiến độ, phân bổ nguồn lực, kiểm soát ngân sách bộ phận. Xử lý vấn đề leo thang vượt thẩm quyền Phó Phòng.

3. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC VÀ LỘ TRÌNH NGHỀ NGHIỆP

Phòng Thiết Kế Kiến Trúc – Nội Thất được tổ chức theo các nhóm chuyên môn hóa: Tư vấn QLDA, Thiết kế sáng tạo, Thiết kế kỹ thuật kiến trúc, Thiết kế kỹ thuật kết cấu – ME. Tổng quy mô khoảng 15 nhân sự nội bộ, bổ sung nguồn lực outsource theo dự án. Dưới trưởng phòng sẽ có phó phòng phụ trách các nhóm.

Lộ trình thăng tiến tại Đất Thủ:

Phó Phòng Thiết Kế → Trưởng Phòng Thiết Kế → PGĐ/ GĐ Thiết Kế → Quản Lý Chi Nhánh khi công ty mở rộng.

Việc thăng cấp dựa trên kết quả đánh giá năng lực định kỳ, hiệu suất quản lý thực tế, và đóng góp vào hệ thống quản trị phòng.

• Học vấn và kinh nghiệm: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kiến trúc hoặc Nội thất. Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm thiết kế, trong đó ít nhất 3 năm quản lý nhóm từ 10 người. Ưu tiên kinh nghiệm design & build, phân khúc nhà phố biệt thự.
• Chuyên môn: Tư duy thẩm mỹ vững, có khả năng định hình ngôn ngữ thiết kế cho tổ chức. Hiểu biết các yếu tố ảnh hưởng tính khả thi thi công: ngân sách, phương pháp thi công, pháp lý, vật liệu.
• Xây dựng hệ thống: Kinh nghiệm đóng gói quy trình, tiêu chuẩn thiết kế để chuyển giao. Kinh nghiệm xây dựng và triển khai đào tạo nội bộ.
• Quản trị: Quản lý đa dự án đồng thời. Kiểm soát ngân sách bộ phận. Đánh giá, mentoring và phát triển nhân sự. Phối hợp đa phòng ban. Xử lý xung đột và ra quyết định dưới áp lực.
• Tư vấn khách hàng: Trình bày, thuyết phục khách hàng. Cân bằng giữa mong muốn khách hàng và giới hạn kỹ thuật, ngân sách.
• Tố chất: Chủ động, phát triển, chân thành, trách nhiệm, tư duy dịch vụ khách hàng, yêu nghề.