[QUẢN LÝ QUỸ RỒNG VIỆT] _CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH-LỄ TÂN

Mô tả Công việc

• Đón khách và hướng dẫn khách khi đến liên hệ công việc ở công ty;

• Tiếp nhận công văn, giấy tờ và gửi tới các Phòng ban;

• Thực hiện công tác hành chính:

- Gửi thư và lưu chứng từ gửi thư từ các phòng ban

- Mua sắm thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm....theo đề nghị mua sắm từ Trưởng bộ phận và các phòng ban khác

- Lưu hợp đồng, chứng từ thanh toán, hóa đơn theo dịch vụ phát sinh

- Đăng ký mới/gia hạn dịch vụ tới hạn

- Thanh toán chi phí phát sinh cố định hằng tháng

- Đăng ký học đào tạo cho CBNV

- Trình ký chứng từ với Ban Tổng Giám Đốc/ Hội đồng thành viên ( nếu có phát sinh)

• Quản lý lưu trữ văn thư;

• Hỗ trợ các công tác Nhân sự: chấm công, báo tăng/giảm bảo hiểm xã hội, đăng tuyển dụng;

• Hỗ trợ quản lý website: công bố thông tin;

• Các công việc khác khi có yêu cầu từ cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Nữ, tốt nghiệp Đại học;

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan;

• Thành thạo vi tính văn phòng, tiếng Anh giao tiếp cơ bản;

• Ngoại hình ưa nhìn, gương mặt sáng, tươi tắn, giọng nói dễ nghe;

• Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8:00 – 17:00)

• Mức lương: thoả thuận

• Lương tháng 13, thưởng xứng đáng, lương cạnh tranh;

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện;

• Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo, các hoạt động phát triển nghề nghiệp của Công ty;

• Bảo hiểm y tế, bảo hiểm sức khỏe (Healthcare);

• Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật Việt Nam;

• Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.