Sale Admin Vinfast

- Thu thập, tổng hợp và chuẩn hóa dữ liệu bán hàng từ tất cả showroom trong hệ thống.
- Kiểm tra chéo hồ sơ bán xe, hợp đồng, phiếu cọc, phiếu thu và các chứng từ liên quan để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ.
- Theo dõi và cập nhật tồn kho xe toàn hệ thống; kiểm soát biến động nhập - xuất - giao xe theo ngày.
- Cập nhật, vận hành và duy trì dữ liệu trên hệ thống Cyber/DMS theo đúng quy trình.
- Tổng hợp báo cáo kinh doanh theo ngày - tuần - tháng - quý; đảm bảo dữ liệu chính xác, kịp thời.
- Cảnh báo sớm các sai lệch về số liệu, tồn kho, quy trình bán hàng và đề xuất hướng xử lý.
- Đối soát dữ liệu với các phòng: Kế toán, Kho vận, Vận hành, Tài chính; xử lý chênh lệch khi phát sinh.
- Kiểm tra ngẫu nhiên hồ sơ từ các showroom để phát hiện thiếu sót, sai lệch hoặc dấu hiệu vi phạm quy trình.
- Phân tích các chỉ số kinh doanh cơ bản: doanh số, tỷ lệ chuyển đổi, hiệu suất sale, hiệu quả chương trình khuyến mãi.
- Xây dựng các báo cáo, bảng theo dõi và dashboard theo yêu cầu của Giám đốc Vận hành.
- Tổng hợp phản hồi từ showroom và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học khối kinh tế, tài chính, kế toán, quản trị.
- Từ 3 năm kinh nghiệm trong các vị trí sale admin, data admin, operations hoặc tương đương.
- Thành thạo Excel nâng cao: SUMIFS, COUNTIFS, INDEX/MATCH, XLOOKUP, Pivot Table; có tư duy tổ chức dữ liệu tốt.
- Tư duy số liệu nhanh nhạy; phát hiện sai lệch và đọc logic dữ liệu hiệu quả.
- Hiểu quy trình bán xe, giao xe, chứng từ bán hàng, khuyến mãi.
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng Cyber/DMS hoặc các hệ thống bán hàng tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm Sale Admin ngành ô tô, đặc biệt trong hệ thống VinFast.
- Kỹ năng phối hợp đa phòng ban, giao tiếp tốt, trung thực và chịu được áp lực dữ liệu.
- Tác phong cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động và hỗ trợ đơn vị kinh doanh khi cần.