Sale Admin

• Thời gian làm việc: 8:00-17:00 (Thứ 2 - Thứ 7)
• Địa điểm làm việc: Lô T-2A, đường số 4, KCN Long Hậu, xã Long Hậu, Tây Ninh
• Đơn vị/ Bộ phận: VĂN PHÒNG
• Quản lý trực tiếp: Phó Giám Đốc

• Thực hiện điều phối, theo dõi và quản lý quy trình xử lý đơn hàng; 
• phối hợp giữa bộ phận Kinh doanh – Sản xuất - Kho – Kế toán nhằm đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng tiến độ, đúng cam kết. 
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng và báo cáo kịp thời cho Ban Giám đốc, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng của công ty. 

• Tiếp nhận, kiểm tra thông tin đơn hàng từ Giám đốc/Bộ phận Kinh doanh (sản phẩm, số lượng, giá, tiến độ giao hàng). 
• Nhập và cập nhật đơn hàng lên phần mềm MISA/ERP đúng thời gian quy định. 
• Phối hợp với Kế hoạch sản xuất phát hành lệnh sản xuất và theo dõi tiến độ thực hiện hàng ngày.

• Phối hợp với Quản lý sản xuất, Kho để theo dõi tình trạng hàng hóa, tiến độ hoàn thành. 
• Chủ động báo cáo và đề xuất phương án xử lý khi có nguy cơ trễ hạn đơn hàng. 
• Thông báo tiến độ giao hàng cho khách hàng và bộ phận liên quan.

• Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng mua bán, hợp đồng nguyên tắc, phụ lục hợp đồng, báo giá, phiếu giao hàng. 
• Cập nhật và điều chỉnh hợp đồng khi có phát sinh thay đổi theo đúng quy định công ty.

• Theo dõi điều khoản thanh toán của khách hàng theo hợp đồng. 
• Phối hợp với Kế toán đối chiếu công nợ, nhắc thanh toán đúng hạn.
• Hỗ trợ kế toán xuất hóa đơn, cung cấp chứng từ bán hàng theo yêu cầu khách hàng. 

• Theo dõi chi phí gia công phát sinh, kiểm tra chứng từ liên quan. 
• Tập hợp hồ sơ thanh toán, trình duyệt và chuyển kế toán thực hiện thanh toán. 
• Đối chiếu số liệu định kỳ với bộ phận Kế toán.

• Cập nhật tiến độ đơn hàng, xử lý các phát sinh liên quan đến chất lượng, tiến độ. 
• Duy trì liên hệ, tiếp nhận phản hồi của khách hàng và báo cáo cho Ban Giám đốc. 
• Chuẩn bị hồ sơ năng lực, tài liệu giới thiệu công ty theo yêu cầu khách hàng.

• Lập báo cáo định kỳ về đơn hàng, công nợ, tình hình khách hàng (tháng/quý/năm). 
• Tổng hợp khó khăn, rủi ro và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả công việc.

Kiến thức chuyên môn:    

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:    

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin hoặc công việc tương đương. 
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất (bao bì, in ấn, nhựa...).

Kỹ năng:

• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel; biết sử dụng MISA/ERP là lợi thế. 
• Kỹ năng soạn thảo hợp đồng, quản lý hồ sơ và theo dõi số liệu. 
• Kỹ năng phối hợp nội bộ và quản lý tiến độ công việc. 
• Tiếng Anh: trình độ Khá (đọc hiểu email, hồ sơ, giao tiếp khách hàng).

Phẩm chất cá nhân:

• Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao. 
• Chủ động, chịu được áp lực tiến độ và khối lượng công việc. 
• Tác phong làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ tốt cho tập thể.

LƯƠNG & PHÚC LỢI: 

• Thu nhập: 8.000.000-12.000.000đ tuỳ vào kinh nghiệm làm việc 
• Các chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, phép năm theo quy định pháp luật. 
• Các phúc lợi khác: thưởng, lễ, tết, sinh nhật..theo qui định và tình hình hoạt động của công ty. 
• Du lịch, team building 
• Đào tạo và phát triển: Đào tạo nghề, cung cấp các buổi học tại nhà xưởng để năng cao kỹ năng làm việc, kỹ năng giao tiếp...