SALE ADMIN

Quản lý hợp đồng & Hồ sơ:

·         Soạn thảo, kiểm soát các biểu mẫu: Phiếu đặt cọc, Thỏa thuận đặt cọc, Hợp đồng mua bán (HĐMB), các phụ lục và văn bản liên quan.

·         Lưu trữ hồ sơ khách hàng, quản lý tình trạng căn hộ (trạng thái: trống, giữ chỗ, đặt cọc, đã bán).

Quản trị hệ thống & Công nghệ:

·         Cập nhật và quản lý dữ liệu trên hệ thống /Phần mềm quản lý bán hàng của công ty.

·         Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng, nhắc nhở lịch thanh toán cho đội ngũ Sales.

Hỗ trợ bán hàng:

·         Chuẩn bị tài liệu bán hàng (bảng giá, chính sách bán hàng, slide thuyết trình) cho dự án.

·         Thực hiện các báo cáo bán hàng (Sales report) hàng tuần, hàng tháng theo yêu cầu của Giám đốc Kinh doanh.

·         Hỗ trợ các công việc hành chính cho bộ phận Kinh doanh: Lên lịch họp, chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách hàng tại văn phòng.

Phối hợp: Làm việc với bộ phận Kế toán/Pháp lý để xử lý các vấn đề về công nợ, hoa hồng và thủ tục chuyển nhượng căn hộ

Kỹ năng công nghệ (Quan trọng):

·         Thành thạo tin học văn phòng

·         Có khả năng sử dụng các phần mềm, công cụ quản lý dự án hoặc các nền tảng công nghệ mới nhanh chóng.

Thái độ & Kỹ năng mềm:

·         Tác phong nhanh nhẹn, hoạt bát, chịu được áp lực cao trong môi trường kinh doanh BĐS.

·         Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ trong việc kiểm tra số liệu và văn bản.

·         Có tư duy logic, biết cách tổ chức công việc khoa học.