Sale Admin

- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ khách hàng, dữ liệu kinh doanh, hợp đồng và công nợ theo quy định.
- Thu thập, tổng hợp, phân tích và lập báo cáo hoạt động kinh doanh theo ngày, tuần, tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu.
- Theo dõi, quản lý các đề nghị mua hàng, đề nghị thanh toán; phối hợp với Phòng Kế toán kiểm soát hồ sơ và thanh toán theo quy định.
- Kiểm tra, đối chiếu và kiểm soát các hoạt động vận hành theo phân công; tổng hợp, báo cáo các vấn đề phát sinh và đề xuất phương án xử lý.
- Theo dõi, tổng hợp và cập nhật tiến độ công việc của Phòng Kinh doanh; tổng hợp và quản lý chấm công.
- Phối hợp với Phòng Kinh doanh và Bộ phận Kỹ thuật chuẩn bị, quản lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, báo giá, chương trình khuyến mại, văn bản và các tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Kế toán, Tài chính, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên có kiến thức về lưu trữ dữ liệu và hồ sơ.
- Không yêu cầu ngoại ngữ.
- Thành thạo Excel, PowerPoint, Google Workspace; ưu tiên biết sử dụng Flowchart, Visio.
- Không bắt buộc chứng chỉ; ưu tiên có chứng chỉ liên quan đến thống kê và báo cáo.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có kỹ năng phân tích, hệ thống hóa quy trình; lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và triển khai công việc.
- Có kỹ năng phối hợp liên phòng ban, tổng hợp, báo cáo và giao tiếp tốt.
- Cẩn trọng, trách nhiệm, trung thực, bảo mật thông tin và có tinh thần hỗ trợ.