Sales Admin - 8 months

Sales Admin (80%)

• Soạn, trình kí, lưu trữ và theo dõi thời hạn của hợp đồng, báo giá, chứng từ liên quan 
• Xử lý đơn hàng trên hệ thống cho kênh Showroom, Dealer, đối tác Thương Mại, Professional
• Tiếp nhận thông tin và tạo mã khách hàng mới
• Chuẩn bị các chứng từ có liên quan để giao hàng, thanh toán và các chứng từ liên quan khác
• Kích hoạt bảo hành cho khách hàng
• Theo dõi công nợ, tạm ứng, thanh toán của khách hàng
• Tổng hợp chiết khấu áp dụng cho từng Dealer/ Thương mại và tạo mã chiết khấu tương ứng trên hệ thống
• Quản lý, cập nhật, tính và kiểm soát giá bán
• Thực hiện báo giá 
• Theo dõi và điều chuyển tồn kho
• Forecast, đặt hàng và theo dõi lịch giao hàng
• Soạn thảo bộ chứng từ thanh toán: biên bản bàn giao & nghiệm thu, bộ hồ sơ thanh toán (đề nghị thanh toán, CO & CQ, hóa đơn…) và các chứng từ có liên quan khác
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh làm việc trực tiếp để xử lý các yêu cầu của khách hàng
• Báo cáo doanh số và các báo cáo khác khi có yêu cầu

Customer Service (20%)

• Hỗ trợ các công việc liên quan đến Customer Service khi có chiến dịch chăm sóc khách hàng, khảo sát, …
• Hỗ trợ trực tổng đài Hotline

Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; tối thiểu 3 năm kinh nghiệm Sales Admin/Sales Support/Customer Service 
• Hiểu và thực hiện tốt quy trình bán hàng: báo giá, hợp đồng, giao hàng, thanh toán, bảo hành
• Có kinh nghiệm soạn thảo, quản lý chứng từ, theo dõi công nợ, chiết khấu và tồn kho
• Thành thạo vi tính văn phòng
• Cẩn thận, chính xác, quản lý tốt nhiều đầu việc và deadline
• Giao tiếp tốt, tinh thần hỗ trợ, chủ động phối hợp với các bộ phận và khách hàng

Chính sách WOW của chúng tôi:

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
• Phụ cấp cơm trưa, điện thoại, gửi xe
• Nghỉ phép năm & Nghỉ Giáng sinh 25/12
• Bảo hiểm sức khỏe toàn diện
• BHXH đầy đủ theo Luật Lao động
• Đào tạo nội bộ các kỹ năng
• Lương thỏa thuận & hoa hồng